Stellenbezeichnung : Kaufmännische Projektassistenz (w / m / d)
Referenznummer :
Standorte : Darmstadt
Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede
- r spielt dabei eine wichtige Rolle. Gemeinsam können wir uns mit unserer Energie und unserem Teamgeist den komplexesten Herausforderungen der Welt stellen und zusammen mehr bewirken.
Rollenbeschreibung :
Wir suchen begeisterte kaufmännische Projektassistent
innen für unser Geotechnik Team am Standort Darmstadt.Die Stelle ist in unserem globalen Geschäftsbereich Mobility angesiedelt. Wir arbeiten mit unseren Kund
innen auf der ganzen Welt zusammen, um florierende, vernetzte Städte und Gemeinschaften zu entwickeln, die allen eine Chance bieten und die Welt voranbringen. Klimawandel, Urbanisierung, Digitalisierung und eine stetig wachsende Weltbevölkerung setzen Mobilitätssysteme und -plattformen unter immer größeren Transformationsdruck. Wir entwickeln vernetzte, nachhaltige Lösungen, die bestehende Infrastrukturen mit neuen Technologien verbinden, um die Mobilität von Menschen und den Transport von Gütern zu optimieren.Rollenverantwortung :
In der Funktion als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie die Teamleitung und die Projektteams bei allen organisatorischen Themen rund um unsere Projekte im Bereich Infrastrukturplanung. Ihre Aufgaben sind :
Unterstützung der Teamleitung und des Projektteams bei allen organisatorischen ThemenUmfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und NachbereitungDurchführung der Reiseplanung und -abrechnungAuftragsabwicklung im ERP-Anwendungssoftware-System (nach vorheriger Schulung) inkl. Vorbereitung von Bestellvorgängen in unserem Managementsystem (Oracle)Berichtsführung über Schulungen und An- und Abmeldungen bei PersonalveränderungMitwirkung bei der Kostenkontrolle in Projekten inkl. Erstellung von Projekt- und Kostenberichten, sowie Vorbereitung von ProjektrechnungenUnterstützung bei der Vorbereitung und der Erstellung von Präsentationen und BerichtenVorbereitung und Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung des TeamsZusammenstellung von Governance Dokumenten und ProjektdokumentationenFührung der Korrespondenzen sowie kompetente und freundliche Betreuung der Kundinnen und KolleginnenUnterstützung / Vorbereitung von internen Review-TerminenQualifikationen & Erfahrung :
In erster Linie teilen Sie unsere Leidenschaft für die Verbesserung der Lebensqualität und für die Zufriedenheit unserer Kund
innen. Sie sind stolz auf die Rolle, die Sie bei der Umgestaltung der Welt um Sie herum spielen, und verstehen die Bedeutung von Teamarbeit. Sie sind kaufmännisch versiert, haben einschlägige Berufserfahrung in einer Assistentinnenrolle und bringen mit :Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationGrundkenntnisse im Financial Management oder ProjektmanagementSicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, besonders MS-Word, PowerPoint und MS-ExcelBereitschaft zur Einarbeitung und Bedienung von kundenseitigen IT-SystemenSelbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ZahlenaffinitätBereitschaft sich in finanzielle Daten Analyse einzuarbeitenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFreundliches und souveränes Auftreten gegenüber allen AnsprechpartnerinnenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitWarum Arcadis?
Wir können unsere Ziele nur erreichen, wenn jede
r Einzelne die Möglichkeit hat, sich optimal zu entfalten. Die Summe der individuellen Beiträge macht dann den Unterschied. Deshalb arbeiten wir mit einem kompetenzbasierten Ansatz, bei dem Sie Ihre einzigartige Erfahrung und Ihr Fachwissen einbringen, um Ihre berufliche Laufbahn zu gestalten. So erzielen wir gemeinsam die größtmögliche Wirkung.Unabhängig von Ihrer Position leisten Sie bei Arcadis sinnstiftende Arbeit und tragen dazu bei, nachhaltige Lösungen für einen lebenswerteren Planeten zu entwickeln. Setzen Sie ein Zeichen für Ihre Karriere, Ihre Kolleg
innen, Ihre Kundinnen, Ihr Leben und die Welt um Sie herum.Mit vereinten Kräften schaffen wir ein nachhaltiges Vermächtnis.
Unser Engagement für Gleichberechtigung, Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit
Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Inklusion und Wertschätzung und stellen so Chancengleichheit für alle Kandidat
innen und Mitarbeiterinnen sicher. Wir schaffen ein Umfeld, in dem Sie Ihr persönliches Potenzial bestmöglich entfalten können.Join Arcadis. Create a Legacy .
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