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Verwaltungsfachkraft (m / w / d) in Teilzeit

Wohlfahrtswerk für Baden-WürttembergRadolfzell

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das Wohlfahrtswerk ist als Mitglied des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes ein langjähriger, großer Träger des Freiwilligen Sozialen Jahres (FSJ) und des Bundesfreiwilligendienstes (BFD). Die vier Regionalbüros des FSJ / BFD im Wohlfahrtswerk organisieren die Freiwilligendienste, führen die pädagogische Begleitung der Freiwilligen durch und beraten die gemeinwohlorientierten Einsatzstellen aus verschiedenen sozialen Bereichen.

Wir suchen zum 01. Juli 2024 eine Verwaltungsfachkraft (m / w / d) für die Verwaltung des Freiwilligen Sozialen Jahres und des Bundesfreiwilligendienstes in Teilzeit (65%) in Radolfzell.

Wir bieten Ihnen :

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
Individuelle berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen
Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub
Vorteilsportal für Einkauf und Reisen mit Sonderkonditionen
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch den pme Familienservice, . Vermittlung von Betreuungsangeboten

Ihr Profil :

abgeschlossene Ausbildung zur / m Bürokauffrau / mann oder vergleichbare Ausbildung

sehr gute Kenntnisse im MS-Office Bereich sowie Beherrschung des 10-Finger-Tastsystems

Bereitschaft zur umfassenden Anwendung einer arbeitsplatzspezifischen EDV-Software

Freude am selbständigen Arbeiten – auch unter Termindruck

Freude am Kontakt mit Freiwilligen, Eltern und Verwaltungen anderer Einrichtungen

gute und professionelle Umgangsformen

Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben :

selbständige Abwicklung des Bewerbungsmanagement und Vertragsbearbeitung

alle verwaltungstechnischen Aufgaben, die im Verlauf des Freiwilligendienstes anfallen

Buchhalterische Aufgaben

Erteilung telefonischer Auskünfte

Kundenkontakt schriftlich über E-Mail und postalisch.

Mitwirkung am Digitalisierungsprozess unserer Verwaltung