Verwaltungsfachkraft (w / m / d) Haushaltsmittel für den Bundesbau

Die Niederlassung Köln des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungsfachkraft (w / m / d)

Haushaltsmittel für den Bundesbau

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist Eigentümer, Vermieter und Betreiber fast aller Immobilien des Landes Nordrhein-Westfalen. Mit rund 4.000 Gebäuden, einer Mietfläche von etwa 10,3 Millionen Quadratmetern und jährlichen Mieterlösen von rund 1,5 Milliarden Euro bewirtschaften wir eines der größten und anspruchsvollsten Immobilienportfolios Europas . Mehr als 3.000 Beschäftigte arbeiten in der Zentrale in Düsseldorf und den sieben Niederlassungen. Wirken Sie mit bei der Umsetzung der Klimaneutralen Landesverwaltung bis 2030! Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Bundes NRW! - Mehr Infos finden Sie auf unserer Internetseite .

Zu den spannendsten Arbeitsbereichen der gesamten Baubranche gehört der Bundesbau . Der Bundesbau im BLB NRW plant und baut vergleichbar mit einem großen Projektmanagementbüro z. B. Bildungseinrichtungen und Fachhochschulen, Verwaltungsgebäude, Luftwaffenkasernen, NATO‑Flugplätze oder Spezialgebäude der Bundespolizei. Als Teil unseres Teams entwickeln Sie hochmoderne, außergewöhnliche und einzigartige Projekte in NRW.

Ihre Vorteile - Darauf können Sie sich freuen!

Work-Life-Balance / Flexibilität : Bei uns können Sie flexibel zwischen 06 : 00 - 20 : 00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.

Home-Office / Mobiles Arbeiten : Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.

Sicherheit : Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.

Onboarding : Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.

Weiterbildung und Karriere : Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.

Betriebliche Altersvorsorge : Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.

Nachhaltigkeit : Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 ‑Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!

Einzigartige Bauprojekte : Sie erhalten spannende Einblicke in die vielseitigen und außergewöhnlichen Bauprojekte des Landes NRW.

Ihre Aufgaben und Möglichkeiten :

Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich militärischer Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen

Sie übernehmen die haushaltstechnische Verantwortung bei der Abwicklung von Baumaßnahmen und stimmen sich mit den Haushaltsverantwortlichen anderer Institutionen ab

Aufgaben beim Projektabschluss als auch bei Kundenpflege, ‑erhalt und ‑entwicklung übernehmen Sie gerne

Sie sind für die Daten- und Systempflege in SAP sowie das Bauprojektcontrolling zuständig

Meilensteine und Termine haben Sie im Blick und unterstützen bei der fristgerechten Erledigung

Ihr Profil :

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK), einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte

• r oder einen Abschluss als Rechts‑​ / Notar-Fachangestellte
• r.

Weitere Anforderungen :

Sie besitzen mindestens 2 Jahre förderliche Berufserfahrung nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung und können diese anhand von Arbeitszeugnissen belegen

Kenntnisse über das Haushaltskassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil

Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie kostenbewusstes, ganzheitliches und konzeptionelles Denken zeichnen Sie aus

Sie verfügen über einschlägige Methoden- und Softwarekenntnisse

Sie bringen gute Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Office und SAP mit

Zudem runden Engagement, Organisationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamfähigkeit Ihr Profil ab

Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen, und Sie haben die Befähigung sowie Bereitschaft zur Führung eines Dienst‑Kfz

Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung „Ü1 bis Ü3“ nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz NRW

Ihr Entgelt :

Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E 5 bis zur E 9a​ TV‑L (ca. 38.300,00 € - ca. 57.200,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.

Was uns ausmacht :

Wir wünschen uns Menschen mit Leidenschaft und Persönlichkeit , die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§ 2 SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar.

Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Ansprechpartner : Dominik Ohse

Fachlicher Ansprechpartner

Christian Otten

Recruiter

Planen Sie mit uns?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.10.2025 über unser Onlinebewerbungsportal . Bewerbungen per Post oder E‑Mail können nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.blb.nrw.de