Sekretärin (m/w/d) für den Ärztlichen Direktor
Wir sind
die innovative, wachsende und den Kindern und Jugendlichen zugewandte Kinderklinik im Westen von Hamburg. Die AKK Altonaer Kinderkrankenhaus gGmbH ist ein gemeinnütziges Kinderkrankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 252 Betten.
Als Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE) und Akademisches Lehrkrankenhaus nehmen wir an der klinischen Ausbildung der Studierenden teil.
Pro Jahr werden im AKK rund 15.000 voll- und teilstationäre Fälle und ca. 30.000 Kinder und Jugendliche aus ganz Deutschland ambulant betreut.
Ihr Aufgabengebiet
Unterstützung des Ärztlichen Direktors in allen administrativen und organistorischen Tätigkeiten
Ansprechpartner : in für Patient : innen und deren Eltern sowie Mitarbeiter : innen
Annahme und kompetente Weiterleitung von Telefongesprächen, Erteilung von Auskünften und Informationen
Führen von Akten, Erledigung der Postbearbeitung und Korrespondenz
Vor- / Nachbereitung von Unterlagen und Besprechungen
Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
Terminkoordination
Unterstützung bei der Durchführung der Sprechstunde des Chefarztes
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m / w / d)
mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealer Weise im Krankenhausumfeld
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Schrift
sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Power Power Point), Schreiben mit Zehnfingersystem
selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise Arbeitsweise
Koordinationsvermögen, Serviceorientierung, Organisationstalent, Freude am Umgang mit Menschen
hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit Zuverlässigkeit
und Vertrauenswürdigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unsere Stärken sind
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
eine der Qualifikation entsprechende Vergütung inkl. Jahres- sonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub pro Jahr
eine gute Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team Team
Mobilitätsangebote : Zuschuss zum hvv-Deutschlandticket in Höhe von € 30 / Mon., Stadtrad- Station auf dem Gelände
attraktive betriebliche Sozialleistungen : eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote der betrieblichen Gesundheits Gesundheitsförderförderung
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungs- und KarriBitte Karriereportal : www.arbeiten-am-akk.de! Hier finden Sie weitere Informationen über unsere Konditionen ("Ihre Vorteile im AKK").