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Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w / m / d)

reputatio systems GmbH & Co. KGPforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen

reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information.

Unsere innovative Cloud-Telefonanlage reputatio CallManager verzeichnet erfreuliche Zuwachsraten. Dabei erreichen wir die hohe Zufriedenheit unserer Kunden insbesondere dank der ganzheitlichen Betreuung und einzigartigen Problemlöser-Mentalität unserer Mitarbeiter.

reputatio - we connect people, technology, vision and reality

Wir befinden uns auf Wachstumskurs und suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams eine Teamassistenz (m / w / d) in Teilzeit. Werden Sie Teil des Teams, eine wertvolle Unterstützung für die allgemeine Büroorganisation und für das Team FBI (Finanzen, Büro, interne Verwaltung)!

Wir bieten :

Anstellung in einer krisensicheren Branche bei attraktiver Bezahlung
Schnell wachsendes Unternehmen mit innovativen Produkten und vielseitigen Aufgaben
Spannende Kunden, abwechslungsreiche Projekte und ein hoch motiviertes Team
Die Chance, Ihre eigenen Ideen und vielfältigen Fähigkeiten einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und zielorientierter Führungsstil
Gut erreichbarer, moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung
Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben :

Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten und die Büroorganisation inkl. Telefonzentrale und Post

Sie unterstützen Kollegen (insbesondere Buchhaltung und Finanzen)

Sie koordinieren Termine und Dienstreisen, betreuen Kunden, Lieferanten und andere Geschäftspartner

Sie unterstützen die interne Fahrzeugübergabe und -kontrolle

Sie prüfen und erfassen Eingangsrechnungen

Sie fakturieren verschiedene Leistungen an die Kunden

Sie vergeben Aufträge an Dienstleister und pflegen Stammdaten

Sie übernehmen die Vertragsverwaltung und Neukundenanlage

Ihr Profil :

Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne im büro-kaufmännischen Bereich und mehrjährige relevante Berufserfahrung

Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Organisationstalent sowie hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein

Zielorientierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation

Teamfähigkeit, Loyalität und Zuverlässigkeit

Unser Jobangebot Teamassistenz / Administration / Büromanagement (w / m / d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .