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Assistenzkraft (m / w / d), Betreuungsstelle (Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Sachbearbeiter / Kaufmann (m / w / d) Büromanagement) Kein Management

Assistenzkraft (m / w / d), Betreuungsstelle (Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Sachbearbeiter / Kaufmann (m / w / d) Büromanagement) Kein Management

Landkreis StadeStade, Niedersachsen, Germany
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Landkreis Stade Assistenzkraft (m / w / d), Betreuungsstelle (Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter / Notarfachangestellter / Sachbearbeiter / Kaufmann (m / w / d) Büromanagement)

Ihr Aufgabenbereich

  • die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen unterstützen
  • allgemeine (organisatorische) Aufgaben wahrnehmen, wie eingehende Telefonate beantworten, Eingangspost bearbeiten oder bei Veranstaltungen organisatorisch unterstützen
  • Protokoll z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements führen
  • Beschlussdaten bei Neu- und Altaufträgen des Gerichts erfassen
  • Kontakt- und Anlaufstelle für gesetzlich bestellte Betreuer (m / w / d)
  • Fachprogramm administrieren

Ihr Profil

Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen :

  • Verwaltungsfachangestellter (m / w / d)
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m / w / d)
  • Kaufmann (m / w / d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung
  • Angestelltenprüfung I (für Angestellte (m / w / d) im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst)

    • Die Aufgaben erfordern gute organisatorische Fähigkeiten und soziale Kompetenzen. Zudem müssen Sie sicher im Umgang mit PC-Anwendungen (z. B. MS-Office-Anwendungen) sein und sollten der Ausweitung des digitalen Arbeitens offen gegenüberstehen.

    Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis : der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).

    Wir bieten

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 35 Wochenstunden
  • eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD / VKA
  • weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Leistungsorientierte Bezahlung
  • flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Gleitzeitrahmen)
  • eine moderne Arbeitsumgebung
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
  • die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing)

    • Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

    Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 15.04.2025 über

    • Für Auskünfte steht die Leiterin des Amtes Gesundheit, Frau Dr. Hedicke, Tel., gerne zur Verfügung.