Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m / w / d)
SPITZKEGroßbeeren, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
Was Sie begeistert
Organisation : Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, inklusive Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Unterstützung beim Reisemanagement für Fahr- und Büropersonale sowie Führung des Kassenbuchs
Sorgfalt : Prüfung und Freigabe von Stundenabrechnungen der Mitarbeitenden im Fahrdienst
Verwaltungsaufgaben : Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie Prüfung von Stundenzetteln und Nachforderung fehlender Arbeitsstundenberichte
Kommunikation : Schriftliche und telefonische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Leitung
Was uns begeistert
Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
PC-Kenntnisse : Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
Fähigkeiten : Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit