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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m / ​w / ​d)

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m / ​w / ​d)

SPITZKE​Großbeeren, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Was Sie begeistert

  • Organisation :   Selbstständige Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes, inklusive Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Unterstützung beim Reisemanagement für Fahr- und Büropersonale sowie Führung des Kassenbuchs
  • Sorgfalt : Prüfung und Freigabe von Stundenabrechnungen der Mitarbeitenden im Fahrdienst
  • Verwaltungsaufgaben : Erstellung von Rechnungsentwürfen sowie Prüfung von Stundenzetteln und Nachforderung fehlender Arbeitsstundenberichte
  • Kommunikation :  Schriftliche und telefonische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Leitung

Was uns begeistert

  • Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • PC-Kenntnisse : Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen
  • Fähigkeiten : Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit