Office Manager : in gesucht

Von einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt wurde ich beauftragt, den richtigen Menschen für eine Schlüsselrolle zu finden. Office Manager : in .

Ein Wort zu mir :

Ich bin Franziska Gärtner – Berufsglückfinderin & Inhouse Recruiterin .

Mit mehr als 13 Jahren Erfahrung im Recruiting begleite ich Menschen und Unternehmen dabei, sinnvoll zueinanderzufinden. Meine Vision : Menschen nachhaltig zufrieden verbinden.

Ich habe mein Berufsglück gefunden – jetzt geht es um deins : als Office Manager : in in einer Boutique-Wirtschaftskanzlei in Frankfurt.

Aufgaben

Es geht hier nicht um eine „klassische Verwaltung“, sondern um eine Aufgabe, die spürbar Wirkung entfaltet : Du hältst die Fäden zusammen, gibst Orientierung, bist erste Anlaufstelle für das Team – und machst das Büro zu einem Ort, an dem Exzellenz und Miteinander Hand in Hand gehen.

Deine Aufgaben können sein :

• Du bist erste Anlaufstelle für das Team vor Ort – mit offenem Ohr, Herz und Überblick.
• Organisation & Koordination : Tagesgeschäft, Partnerunterstützung, reibungslose Abläufe.
• HR-nahe Tätigkeiten : Bewerbermanagement, Gesprächstermine koordinieren, Onboarding neuer Kolleg : innen, Betreuung von Praktikant : innen und wissenschaftlichen Mitarbeitenden.
• Personaladministration : Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, Pflege der Personalakten und des Managementsystems.
• Zusammenarbeit : Schnittstelle zu Partner : innen, IT und anderen Standorten.
• Gestaltung : Raum- und Arbeitsplatzorganisation, kleine wie große Lösungen im Büroalltag.

Qualifikation

Dein Profil

Benefits

Was dich erwartet

Manchmal ist ein kurzer Anruf der beste erste Schritt.

Ich freue mich, von dir zu hören.