EMPFANGSFACHKRAFT (M / W / D)

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Als Empfangsfachkraft (m / w / d) an unserem Standort in Sindelfingen fungieren Sie als erster Kontakt für Besucher

und Gäste sowie als kompetenter Ansprechpartner (m / w / d) für umfassende Informationen. Dazu gehört :

Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner

Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften

Ausgabe von Besucherausweisen und Zutrittskarten an BITZER Mitarbeiter

Anmeldung der Besucher bei der internen Kontaktperson

Beantwortung von Informationsanfragen

Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit am Empfang und der für Besucher zugänglichen Bereiche

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Postein- und ausgang

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate

Ausgabe von Fahrzeugen, Führerscheinkontrolle

Erledigung von E-Mail Korrespondenzen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

DAS ZEICHNET SIE AUS

Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

Teamgeist sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeit

Erstklassige organisatorische Skills

Hoher Grad an Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und Handeln

Zuverlässige und absolut vertrauliche Arbeitsweise, Stressresistenz und Improvisationsvermögen

Gepflegtes Erscheinungsbild

Versierte Kenntnisse in Microsoft 365

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Die Stelle ist in Teilzeit mit 30 Wochenstunden zu besetzen.

DAVON KÖNNEN SIE PROFITIEREN

Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum

Umfangreiches Weiterbildungsangebot und gezielte Mitarbeiterqualifizierung

Mobiles Arbeiten

JobRad-Leasing und Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Rückenkurse)

Betriebliche Altersvorsorge und Gruppenunfallversicherung

Und vieles mehr