HR Assistenz (m / w / d)

Zeit für frischen Wind!

Unser Kunde ist eine kreative Designagentur mit Sitz in Heilbronn , die innovative Konzepte für Marken und Unternehmen entwickelt. Das Ziel unseres Kunden ist es, mit außergewöhnlichen Ideen und Designs bleibende Eindrücke zu schaffen.

• Personaladministration : Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und anderen personalrelevanten Dokumenten.
• Mitarbeiterbetreuung : Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter bei allen personalbezogenen Fragen, z. B. zu Arbeitszeiten, Gehältern oder Urlaubsregelungen.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung : Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnungen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Stammdatenpflege : Pflege und Aktualisierung der Personalakten und -daten im HR-System.
• Recruiting-Unterstützung : Mitarbeit bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Organisation von Bewerberinterviews.
• Ausbildung : Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Berufserfahrung : Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise in einem kreativen oder dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Kenntnisse : Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Software ist von Vorteil.
• Persönlichkeit : Teamorientierung, eine strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Kommunikation : Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für den Umgang mit Menschen.

Als Personaldienstleister bieten wir folgende Benefits :