Büroassistenten (m / w / d) – 20 Std. / Woche

Alfa Laval in der Hafencity im Watermark Tower Hamburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei

Büroassistenten (m / w / d) – 20 Std. / Woche

Gästeempfang und Catering :

Herzlicher Empfang von Gästen und Besucher : innen (auch international)

Bereitstellung von Getränken und Snacks

Koordination von Catering-Services für Meetings und Veranstaltungen

Vorbereitung der Meetingräume :

Sicherstellen, dass die Meetingräume ordnungsgemäß vorbereitet sind

Bereitstellung von Präsentationsmaterialien und technischem Equipment

Postmanagement :

Entgegennahme, Verteilung und Vorbereitung von Postsendungen

Zusammenarbeit mit Kurierdiensten und Versandunternehmen

Büromanager und Teamassistenz :

Ausgabe von Büromaterialien an Mitarbeiter : innen

Unterstützung bei kleineren IT-Anfragen (z. B. Zutritts-Dongle, Druckerprobleme)

Perspektivisch : Übernahme der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen Postfachs

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Hotefachangestellte oder vergleichbare Qualifikation

Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke

Freundliches Auftreten und Serviceorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote im Konzern

Attraktive Benefits, wie ein modernes Büro im Watermarktower, Familienunterstützungsangebote, vergünstigte Ferienwohnungen, Auszeitmöglichkeit, jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage

Eine mitarbeiterorientierte schwedische Unternehmenskultur

Für weitere Informationen kontaktiere bitte Stephanie Schletze (HR Partner) unter

oder +49 40 7274 2209.

Bitte reiche Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch und Verfügbarkeit bis spätestens 31 .03.2024 über das Onlinebewerbermanagementsystem ein