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Sekretär •in der Leitung des Dezernates I

Landkreis Teltow-FlämingLuckenwalde, de, DE

Vor 5 Tagen

Stellenbeschreibung

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt die Stelle

Sekretär

in der Leitung des Dezernates I

zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, eine Beschäftigung in Teilzeit ist jedoch grundsätzlich möglich. Die Dezernatsleitung hat ihren Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 13.12.2024.

Umfang

39 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere :

allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u. a. Schriftgutverwaltung / Archivierung, Büromaterialverwaltung, Dienstreiseverwaltung, Dienstwagenanforderung)

Erteilung von telefonischen und persönlichen Auskünften an interne und externe Beteiligte

Terminkoordination und -überwachung

Koordination und Federführung in der Abstimmung zur Aufgabenerfüllung der Sekretär

innen im Dezernat untereinander

Mitteilungen des Dezernates I entwerfen und im Intranet veröffentlichen bzw. aktualisieren

Publikationen und Aktualisierungen von Informationen des Dezernates I auf der Webseite des Landkreises veranlassen

Assistenz bei der Aufgabenwahrnehmung der Dezernatsleitung u. a.

Beantwortung von Einladungsschreiben

anlassbezogene Grußworte für Veranstaltungen formulieren sowie recherchieren von Hintergrundinformationen zur Veranstaltung

Vorbereitung und Durchführung im Rahmen des Arbeitsschutzausschusses für den Dezernatsbereich

organisatorische Betreuung innerdienstlicher Beratungen und von Sitzungen kommunaler Gremien

Zusammenstellung der Tagesordnung

Versand der Einladungen

organisatorische Verantwortung für das Beratungsumfeld (inkl. der technischen Ausstattung, bspw. PC- und Beamertechnik, Klimaanlage etc.)

Anwesenheitskontrolle

Führen der Protokolle bzw. Sitzungsniederschriften

Ihr Profil :

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann frau oder Kaufmann frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte

r oder vergleichbare einschlägige Abschlüsse

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen :

mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in der Sekretariatsarbeit und Protokollführung

sehr gute Kenntnisse in den Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der Servicezeiten der Kreisverwaltung

Fachkenntnisse entsprechend der aufgeführten Aufgabeninhalte

Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot :

Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers

ausgewogene Work-Life-Balance durch :

eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06 : 00 und 21 : 00 Uhr

die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind

eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz

moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria

Vergütung / sonstige Leistungen :

eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA

eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen

ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

weitere Benefits :

ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)

ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte

individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote , die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung

Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen : https : / / www.teltow-flaeming.de / faq-arbeiten

Ihre Bewerbung

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.12.2024 an den

Landkreis Teltow-Fläming

Amt für zentrale Steuerung, Organisation und Personal

SG Personal

Am Nuthefließ 2

14943 Luckenwalde

Bitte übermitteln Sie uns folgende Unterlagen :

Bewerbungsanschreiben

tabellarischer Lebenslauf

geeignete Nachweise zu den formalen Anforderungen (einschlägige Abschlusszeugnisse)

aktuelles Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr, ggf. Erstellung veranlassen)

Nutzen Sie dafür vorzugsweise das Online-Bewerbungsformular der Stellenausschreibung :

Sekretär

in der Leitung des Dezernates I | Landkreis Teltow-Fläming | 64

Alternativ können Sie auch eine schriftliche Bewerbung an die o. g. Adresse übersenden.

Für die Rücksendung von per Post eingereichten Bewerbungsunterlagen bitten wir Sie, einen adressierten und ausreichend frankierten Briefumschlag beizufügen.

Auswahlverfahren

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Ferdinand unter der Telefonnummer 03371 608 - 1100 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Turley richten (Telefon : 03371 608 - 1528).