Kaufmännischer Mitarbeiter in der Hausverwaltung WEG (w / m / d)

Die ABG mbH verfolgt das Ziel, Eigentümer und Mieter individuell zu betreuen und durch Zuverlässigkeit in der Dienstleistung zu überzeugen. Gemeinsam mit Ihnen möchten wir wachsen und unseren Service sowie die Qualität unserer Hausverwaltung kontinuierlich verbessern. Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.

Wir verwalten über 1.000 Einheiten, überwiegend im Norden Deutschlands – werden Sie Teil unseres Teams!

Aufgaben

Als kaufmännischer Mitarbeiter (w / m / d) in der WEG-Verwaltung übernehmen Sie insbesondere :

Betreuung der Eigentümergemeinschaften und WEG-Objekte

Planung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen

Prüfung und Erläuterung der Jahresabrechnung mit den Eigentümern

Erstellung und Versand der Einladungen

Leitung und Protokollierung der Versammlungen

Umsetzung und Nachverfolgung der in den Versammlungen gefassten Beschlüsse

Angebotseinholung und Auftragsvergabe an Handwerksfirmen und Dienstleister

Begleitung und Koordination von Instandhaltungen und Sanierungen

Pflege und Aktualisierung der Eigentümer- und Objektdaten

Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Eigentümern

Unterstützung bei Versicherungsschäden und deren Abwicklung

Allgemeine Korrespondenz mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern

Nach Einarbeitung gehören die Abrechnung und Buchhaltung der WEG zu Ihren Aufgaben, sowie die Erstellung von Wirtschaftsplänen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann (w / m / d) oder vergleichbar
• Erfahrung in der WEG-Verwaltung wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicheres Auftreten in Eigentümerversammlungen und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
• Interesse an einer langfristigen Tätigkeit in einem bodenständigen Unternehmen

Benefits

Wir heißen alle Bewerber herzlich willkommen. Wenn Sie sich von dieser Stellenanzeige angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an

Ihr Team der

Anlagen- und BaubetreuungsGesellschaft mbH