Projektkoordinator*in des Programms Förderung internationaler Talente in Studium und Arbeitsmarkt (FIT)

Verstärken Sie unsere Hochschule ab sofort, in Vollzeit und befristet bis zum

Dezernat : Studium und Internationales

Entgeltgruppe : 11 TV-L)

Im Rahmen des vom DAAD geförderten Programms FIT Förderung internationaler Talente zur Integration in Studium und Arbeitsmarkt wird die Fachhochschule Dortmund das Projekt International Career Service (ICS) umsetzen.

Das Projekt adressiert internationale Studieninteressierte, die ein deutschsprachiges Studium anstreben, eingeschriebene internationale Studierende der Hochschule und internationale Absolvent*innen.

Hierzu wird unter anderem ein International Career Service (ICS) sowie ein regionales Netzwerk mit arbeitsmarktrelevanten Partnern aus Wirtschaft, Bildung und Politik aufgebaut.

Die ausgeschriebene Stelle ist im Dezernat III International Office angesiedelt. Die Projektkoordination wird eng mit anderen Kolleg*innen im Dezernat III (inkl.

Studienberatung und Career Service) zusammenarbeiten

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Koordination des Projekts und Führung der studentischen Hilfskräfte
• eigenverantwortliche, ressourcenorientierte Finanzplanung und -verwaltung sowie Monitoring des Projektbudgets (Mittelverwaltung, Buchungen, rechnerisches und sachliches Berichtwesen)
• Berichtslegung, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Kommunikation mit dem Mittelgeber
• Gestaltung der Organisationsstrukturen und Arbeitsprozesse
• Konzeption der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit inklusive der Entwicklung von Materialien und dem Platzieren von Meldungen in den Medien
• Unterstützung bei der Organisation von Deutschsprachkursen
• Konzeption und Durchführung von Willkommens- und Informationsveranstaltungen, Personalakquise ( Referent*innen für die Trainingsprogramme) und Vergabe externer Aufträge
• eigenverantwortliche Entwicklung geeigneter Formate zu Fragen der Studienorientierung und -organisation in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Einheiten der Hochschule
• Ausbau und Pflege eines kooperativen Netzwerks mit Akteuren aus hochschulinternen Organisationseinheiten, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft, Kultur- und Bildungssektor und Alumni, zur Integration der internationalen Absovent*innen in den deutschen Arbeitsmarkt
• Einrichtung eines regelmäßigen Angebots von arbeitsmarktbezogenen Informationsveranstaltungen und Workshop-Formaten zu Fragen des Arbeitsmarktzugangs, der Jobsuche und der Bewerbung auf dem deutschen Arbeitsmarkt sowie aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

• abgeschlossenes Hochschulstudium in den Bereichen Wirtschaftswissenschaft (bevorzugt mit Fokus Personalmanagement), Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement, Erziehungswissenschaft und Psychologie oder verwandte Bereiche
• Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen im Projektmanagement
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (entsprechend Niveau C2) mit Nachweis über Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• hohe interkulturelle Kompetenz, nachgewiesen durch einschlägige Auslandserfahrung (z. B. studien- und / oder berufsbedingter Auslandsaufenthalt)
• strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zeitadäquat und adressatengerecht aufzubereiten und zu kommunizieren
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent, Freude an interkultureller Kommunikation
• einschlägige Berufserfahrungen in einer Hochschulverwaltung, sehr gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft sind wünschenswert

Wir freuen uns auf eine auf ge schlossene, wiss be gierige und engagierte Per sön lich keit mit einem Ge spür für das Wesent liche und einem Blick über den Teller rand.

Wir als Arbeitgeberin

• bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, insbesondere die Beschäftigung im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein umfangreiches internes und externes Fort- und Weiterbildungsangebot.
• fokussieren Familie und Gesundheit durch flexible Arbeits- / Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie die Angebote des Familienservice und des Gesundheitsmanagements.
• gewährleisten ein modernes Hochschulumfeld geprägt von einzigartigen Standortvorteilen und einer guten Verkehrsanbindung inmitten der pulsierenden Ruhrmetropole Dortmund.
Vor 30+ Tagen