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Sachbearbeiter (m|w|d) - Facility Management

Vitanas GmbH & Co KGaABerlin-Reinickendorf

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Das bieten wir Ihnen

Herzliche Arbeitsatmosphäre in einem Team mit tollen Kollegen und flachen Hierarchien
Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten und flexibles Arbeiten von Zuhause möglich
Strukturierte und umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Attraktive Vergütung, Mitarbeiterbenefits sowie 30+2 Urlaubstage
Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
Günstig und umweltfreundlich zur Arbeit mit unserem bezuschussten Deutschlandticket oder Bike Leasing

Das bringen Sie mit :

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung

Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Kunden

Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen

Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Das sind Ihre Aufgaben :

Unterstützung der Führungskraft und der Mitarbeiter der FM-Abteilung im Schriftverkehr

Unterstützung in organisatorischen Abläufen innerhalb der Abteilung

Pflege- und Aktualisierung von internen Daten und Systemen

Rechnungsbearbeitung und Prüfung

Digitalisierte Ablage von Dokumenten und Bestandsdokumentationen

Vitanas betreibt derzeit bundesweit 42 Senioren Centren mit unterschiedlichen Wohn- und Pflegeformen (vollstationäre Pflege, Service Wohnen, Wohngemeinschaften, Tagespflege), eine geriatrische Klinik, sechs ambulante Dienste, zwei psychiatrische und eine heilpädagogische Einrichtung. Ergänzt wird das Leistungsportfolio durch die Vitanas Akademie - eine staatlich anerkannten Pflegeschule - sowie den Dienstleistungsangeboten der Tochtergesellschaften Vitanas Facility Services und Vitanas Clean. An allen Standorten der Unternehmensgruppe kümmern sich rund 5.000 Mitarbeiter liebevoll rund um die Uhr um Bewohner, Klienten, Patienten und Mieter. Vitanas ist weiterhin auf Expansionskurs, derzeit sind zwei Projekte im Bau und zwei weitere in Projektierung.

2024 feiert die Vitanas Gruppe bereits ihr 55-jähriges Jubiläum.