Mitarbeiter:in für die Bereiche Pforte und Sitzungsservice
Das Erzbistum Berlin
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine : n
Mitarbeiter : in für die Bereiche Pforte
und Sitzungsservice (m / w / d)
Vollzeit / unbefristet)
Wir sind :
Das Erzbistum Berlin ist das flächenmäßig zweitgrößte Bistum Deutschlands und umfasst die Stadt
Berlin, größtenteils das Land Brandenburg und Vorpommern. Es ist Arbeitgeber für rund 2.500
Mitarbeitende mit breiten Aufgabengebieten in Bildung und Erziehung, Verwaltung, Pfarrei und
Seelsorge. Unseren Kindertagesstätten, Schulen, dem Schulzentrum für soziale Berufe und der
Hochschule in eigener Trägerschaft mit einem vielfältigen Studien- und Weiterbildungsangebot
vertrauen mehr als 40.000 Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und deren Eltern. Wir legen Wert
auf eine gute Arbeitsatmosphäre, faire Bezahlung sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Ihre Aufgaben
- Anrufentgegennahme und -weiterleitung
- Empfang der Besuche
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume
- Pflege des Sitzungskalenders
- Unterstützung bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen in Regisafe
- Laufende Betreuung der Dienstfahrzeugflotte
- Pflege des internen Handlagers
- Verteilung von Kopierpapier und Wechsel der Toner an den Kopierern
- Bereitstellung von Material für Außenstellen und Veranstaltungen
- Annahme und Überprüfung von Lieferungen und Verteilung der gelieferten Waren im Haus
Wir erwarten
- Sie verfügen über eine Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung im Hotel- oder Empfangsdienst sind von Vorteil
- Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie PC-Grundkenntnisse sind Voraussetzung
MS-Office)
- Sie haben ein sicheres und gewandtes Auftreten und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Sie sind geübt im Umgang mit Menschen und belastbar in Stresssituationen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
Wir bieten
Ein tolles Miteinander : Sie erleben bei uns Menschlichkeit, Rücksichtnahme,
Bodenständigkeit und eine umfassende Beteiligungskultur auf Augenhöhe
Viel Raum für Ihre Ideen : Wir arbeiten unbürokratisch, vertrauensvoll, sind neugierig auf Ihre
Impulse, wertschätzend und bieten eine materiell &finanziell solide Gestaltungsbasis
- Dienstvertragsordnung (DVO) in Anlehnung an den TVöD VKA &tarifliche Sonderzahlungen
- Eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5,6%
- 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche kirchliche Feiertage sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- BVG-Jobticket und Jobrad
- Sabbaticals und Fortbildungen
- Mitnutzung der Kantine eines benachbarten Ministeriums
- Zentrale Lage im Herzen Berlins
Bauingenieur:in für die Prüfung komplexer Nachträge im Tief- und Rohrleitungsbau (w/m/d)
Kenntnisse in der Kalkulation von Baumaßnahmen, idealerweise von innerstädtischen Tief- und Rohrleitungsbaumaßnahmen oder Erfahrung mit dem Nachtragsmanagement in einem vergleichbaren Bereich. Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deu...
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in bzw. Referent/in (m/w/d) für Finanzmanagement und Bankwesen
Sie übernehmen in allen genannten Aufgabenbereichen innerhalb des Deutschen Städtetages / Städtetages Nordrhein-Westfalen, mit den kommunalen Spitzenverbänden sowie mit Ministerien auf Bundes- und Landesebene die Abstimmungen und Positionierungen. Bei uns tauschen sich die Mitgliedsstädte aus und er...
organisatorische*r Mitarbeiter*in für die Astrid-Lindgren-Bühne
Zeitpunkt eine*n organisatorische*n Mitarbeiter*in für den Bereich der Astrid-Lindgren-Bühne im FEZ-Berlin (m/w/d). Das FEZ-Berlin ist gemeinnützig und wird vom Land Berlin mit einer jährlichen Zuwendung gefördert. Das FEZ-Berlin ist der vielfältigste Spiel-, Lern- und Erlebnisort Berlins. Im besond...
Mitarbeiter für die Anlagenbedienung inkl. kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)
Ordnungsgemäßes Bedienen der Anlagentechnik unserer Siloanlagen für die Ein- und Auslagerung inkl. Wir streben in dem ausgeschriebenen Funktionsbereich die Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb besonders Frauen auf, sich für diese Stelle zu bewerben. Mit Erfahrung und frischen Ideen real...
Studentische*r Mitarbeiter*in für die Bereichsleitungen Kita (m/w/d)
In Mitte und Friedrichshain-Kreuzberg sorgen rund 0 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit viel Herz, Verstand und professionellem Anspruch für frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Kindergärten City ist ein Eigenbetrieb des Landes Berlin und Träger von Kindertagesstätten in den spannendsten...
Mitarbeiter/in für den First-Level-Support im IT-Helpdesk und der IT-Hotline (w/m/d)
Die Unterabteilung "Informationstechnologie und -zentrum" ist der interne IT-Dienstleister für die 1200 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des BfR. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Sie erfüllen damit als wichtiges Bindeglied zwischen...
Mitarbeiter für Werksplatzversorgung (m/w/d) in Berlin Moabit
Grundlegende PC-Kenntnisse für die Dokumentation und Bestandsführung. Verantwortung für die ordnungsgemäße Lagerung und Kennzeichnung der eingehenden Waren. Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Zuverlässigkeit und Sorgfalt im U...
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für Analytik von Mykotoxinen und Pflanzentoxinen (w/m/d)
In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Ch...
Ausbildung Fachinformatiker/in für Daten- und Prozessanalyse (m/w/d)
Anbindung an den Berliner und Brandenburger Nahverkehr sowie gut ausgebaute Radwege aus Berlin und teilweise in umliegende Gemeinden vorhanden. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung, individuelle Entfaltung und Feedbackkultur im Mittelpunkt stehen. Du hast ein Vielseitiges Arbeit...
Studentische*r Mitarbeiter*in für Digital Ecosystems
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und be...