Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine vorausschauende und vertrauensvolle Assistenz der Regionalleitung (m / w / d), die mit Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement inkl. Koordination, Priorisierung und Kommunikation mit allen relevanten Ansprechpartnern
- Reiseorganisation und -abrechnung für den Standortleiter und das Team
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen (Deutsch / Englisch)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings (intern & extern), inkl. Technik, Catering und Material
- Eventmanagement : Planung, Durchführung und Betreuung von Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Innovationstagen, Messen oder Teamevents
- Rechnungsbearbeitung und Abstimmung mit Abteilungsleitern sowie Unterstützung im Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Forecasts (jährlich und quartalsweise), inkl. Plausibilitätsprüfungen von Zahlen und Berichten
- Unterstützung des Standortleiters bei der Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem größeren UnternehmenSehr gute Excelkenntnisse (Pivottabellen, Summenformeln, S-Verweise)Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftKommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein souveränes AuftretenFlexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen UmfeldWir bieten
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Homeoffice-OptionWeiterentwicklung in einem KonzernumfeldAttraktive Vergütung und vermögenswirksame LeistungenModern ausgestattete ArbeitsplätzeFirmen- und Teamevents