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Back Office-Manager:in

Intega Consulting
Garching, Bavaria, Germany
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Wir, bei Intega, gehen weit über herkömmliche Personalvermittlung hinaus. Als RPO (Recruitment Process Outsourcing) bieten wir umfassende Unterstützung im gesamten Recruitingprozess an.

Unser Ziel ist es, unsere Kunden individuell zu unterstützen sei es durch Active Sourcing, Headhunting, Stellenausschreibungen oder Beratung zu einem effizienten Recruitingprozess.

Wir setzen auf eine strategische Ausrichtung sowie ein geschicktes operatives Bewerbermanagement, um den Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

Da wir immer weiter wachsen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n Office Manager : in (m / w / d) in Teilzeit.

Aufgaben :

  • Unterstützung in administrativen Angelegenheiten sowie im Projektmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Backoffice sowie Buchhaltung
  • Organisation von Dienstreisen, Meetings und von internen Events
  • Verwaltung von Dokumenten, Pflege von Geschäftsakten
  • Telefon- und Postdienst
  • Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung und Optimierung von Prozessen
  • Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Aktive Beteiligung an weiteren Projekten möglich

Anforderungen :

  • Kaufmännische Ausbildung oder eine einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen Bereichen
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem ähnlichen Aufgabengebiet
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Zu dir :

  • Du bist ein Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
  • Du bist hochmotiviert und bereit, einen wesentlichen Beitrag zum Wachstum unseres aufstrebenden Unternehmens zu leisten
  • Vor 14 Tagen
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