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Assistent •in
Caritas-Jugendhilfe-GmbHKöln, DEVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungSekretariatstätigkeit zur Unterstützung der Einrichtungs- und Bereichsleitungen Büroorganisation : Korrespondenz, Dokumentation, Telefonie, Archivierung Zuarbeiten im Bereich Qualitätsmanagement Pflege der Homepage, Bewerbermanagement, organisatorische Aufgaben wie z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen allgemeine Schnittstellen- und Koordinierungsaufgaben Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Büroorganisation umfangreiche und sichere Anwendung von MS-Office-Programmen Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sichere, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eigenverantwortliches und serviceorientiertes Handeln gute Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft hohe Verantwortungsbereitschaft, Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
In der CJG Kinder- &Jugendhilfe St. Josef werden 100 Kinder und Jugendlichen in unterschiedlichsten Betreuungsangeboten begleitet.
In unserer Einrichtung arbeiten Menschen, die sich unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexuellen Orientierung, Identität und ihrem Geschlecht für die Belange der von uns unterstützten Kinder, Jugendlichen und Familien einsetzen.
Die CJG Haus Kinder- & Jugendhilfe St. Josef sucht für die Verwaltung in Köln-Dünnwald ab 01.02.2025 eine Assistent
- in in Teilzeit (50 Prozent Stellenumfang)
Ihre Aufgaben
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