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Beschäftigte •r in der Verwaltung (d / m / w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

Beschäftigte •r in der Verwaltung (d / m / w) - 75 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen

TU BerlinBerlin, Berlin
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung

  • Selbständige Führung und Organisation des Fachgebietssekretariats und Verwaltungsaufgaben
  • aktive Unterstützung der Fachgebietsleitung
  • Ermittlung und Überwachung von Personal-und Finanzangelegenheiten des Fachgebiets einschließlich der Drittmittelbewirtschaftung
  • Abwicklung des Bestell-und Rechnungswesens, der Kostenüberwachung und deren Dokumentation
  • Betreuung von Studierendenangelegenheiten, verwaltungstechnische Organisation der Lehrveranstaltungen des Fachgebiets
  • Verwaltung des Internetauftritts des Fachgebiets
  • aktive Unterstützung bei Abrechnungen, wie z.B. Dienstreisen
  • Vorbereitung und Koordination von Projektberichten
  • Korrespondenz. in deutscher und englischer Sprache

Erwartete Qualifikationen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte
  • r, Fremdsprachensekretär
  • in oder Kauffrau
  • mann für Büromanagement bzw. sonstiger Beschäftigte
  • r mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich, Englischkenntnisse erwünscht bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, Erfahrung im Umgang mit SAP
  • Eignung für einen Bildschirmarbeitsplatz
  • gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und

    • Personal

    Wünschenswert :

  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der Hochschul-und Verwaltungsstruktur
  • gutes Zeitmanagement, sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise