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Sachbearbeiter : in (m / w / d)

Deutsches Jugendinstitut e.V.Halle (Saale), Sachsen-Anhalt, Deutschland

Vor 13 Stunden

Anstellungsart

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Stellenbeschreibung

Sachbearbeiter : in (m / w / d)

Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler : innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Sachbearbeiter : in (m / w / d)

in der Fachgruppe Politische Sozialisation und Demokratieförderung innerhalb der Abteilung Jugend und Jugendhilfe

Weitere Informationen zum Projekt finden Sie unter https : www.dji.de / DemokratieLeben

Ihre Kernaufgaben

Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz, eigenständige Koordination von Projektabläufen und Zeitplänen
Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
Controlling des Projektbudgets unter Berücksichtigung der Zuwendungsbedingungen
Vorbereitung und Verwaltung projektbezogener Auftragsvergaben
Unterstützung bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben und Layout-Arbeiten bei Texten und Veröffentlichungen, Betreuung von Publikationsprozessen
Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen und Workshops
Betreuung und Pflege der projektbezogenen Literaturdatenbank
Betreuung der Projekthomepage und des DJI-internen Berichtswesens

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Berufliche Erfahrung im Bereich Office-Assistenz

Kenntnisse und Erfahrungen im administrativen Projektmanagement, ausgeprägte Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten

Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement

Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word / Excel / PowerPoint, Outlook)

Kenntnisse von Content Management Systemen zur Pflege von Homepages (z.B. Typo3)

Erfahrung mit Programmen der Literaturverwaltung sind wünschenswert

Selbständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit

Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Wir bieten Ihnen

Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt

Befristete Beschäftigung bis 31.12.2025 mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Weiterförderung durch den Fördermittelgeber

Beschäftigungsumfang 39 Stunden / Woche

Tätigkeitsort Halle (Saale)

Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 14.05.2025.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber : innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Online Bewerben

Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de / karriere .

Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an : Herrn Dr. Frank Greuel

Telefonnr. : +49 345 6817829

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Sachbearbeiterin Mwd • Halle (Saale), Sachsen-Anhalt, Deutschland