Verwaltungsangestellten (m/w/x) / Mitarbeiter für das Studienvertragsmanagement (m/w/x) in Ulm

Für das Studienzentrum (CCCU Clinical Trials Center) am Comprehensive Cancer Center Ulm - Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Verwaltungsangestellten (w / m / d) / Mitarbeiter für das Studienvertragsmanagement (w / m / d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern.

Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Seit August 2024 stärkt das CCCU im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen-Stuttgart (CCC-TS) als CCC-SüdWest die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg.

Dieses neue Konsortium ist eines von 14 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum.

Außerdem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest - einer der vier neuen Standorte des Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen" (NCT).

Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de.

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben :

• Betreuung und Verwaltung des Studienvertragswesens, inklusive der Dokumentation von Vertragsbearbeitungsständen und -prozessen
• Vorbereitung von Studienverträgen für die juristische Prüfung durch die Klinikumsverwaltung
• Mitgestaltung und Optimierung elektronischer Anwendungen zur Verwaltung klinischer Studien
• Koordination und Überwachung der Budgetverhandlungen für Studienverträge, insbesondere Abstimmung mit allen beteiligten Einrichtungen
• Zentraler Ansprechpartner (m / w / d) für beteiligte interne Einrichtungen und externe Vertragspartner im Bereich der Studienvertragskoordination
• Mitgestaltung effizienter Arbeitsprozesse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern (Firmen, Prüfzentren)

Das bringen Sie mit :

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen oder Verwaltungs- / Sekretariatsbereich
• Erfahrungen im Bereich klinischer Studien sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten :

• Eine Tätigkeit mit hohem Verantwortungsbereich
• Kollegiales Arbeiten in einem engagierten, interdisziplinären Team
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung
• Vergütung nach TV UK mit Jahressonderzahlung sowie betrieblicher Altersvorsorge
• JobTicket BW
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Vertragsart : Befristet

Beschäftigungsart : Vollzeit

Bewerbung bis : 25.11.2024

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erhalten Sie von :

Prof. Dr. Stephan Stilgenbauer

Ärztlicher Direktor

Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU)

Universitätsklinikum Ulm

Albert-Einstein-Allee 23

89081 Ulm

Email : [email protected]

Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind.

Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.