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Office Manager (m / w / d)

DIS AGEschborn, Hessen, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m / w / d). Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.

Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent und sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen, neuen beruflichen Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Vorteile

Flexible Arbeitszeiten : Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Weiterbildung : Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
Betriebliche Altersvorsorge : Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
Gesundheitsförderung : Wir legen Wert auf Ihre Gesundheit und bieten Ihnen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung wie z.B. Sportangebote oder Gesundheitschecks
Mitarbeiterrabatte : Nutzen Sie attraktive Mitarbeiterrabatte für unsere Produkte oder Dienstleistungen
Teamevents : Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern stärken den Teamgeist und sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Moderne Arbeitsausstattung : Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
Betriebliches Gesundheitsmanagement : Teilnahme an Gesundheitskursen, Ergonomieberatung und regelmäßige Gesundheitschecks sind Teil unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements

Ihre Aufgaben

Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume

Klassischer Empfang : Begrüßung Kunden und Lieferanten

Telefonzentrale

Mitarbeit an Sonderprojekten (Audit, Onboarding, Offboarding, Prozessthemen, Mental Health, Corona Core Team)

Koordination der Lieferanten : Sicherheitsfirma, Reinigungskräfte, Hausmeister, Hausverwaltung, Pflanzenpflege, Handwerker etc.

Catering für Kundenbesuche und Veranstaltungen organisieren

Travelmanagement : Unterstützung der Mitarbeiter bei Hotel- und Flugbuchungen inkl. Reisekostenabrechnung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein