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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Front Office Coordinator
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Empfangsmitarbeiter (m / w / d) als Front Office Coordinator

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Design Offices • Erlangen
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Wir stellen ein :   Empfangsmitarbeiter (m / w / d)   Front Office Coordinator

Standort : Design Offices Erlangen Paul Carré

Eintritt : ab sofort

Anstellung : Vollzeit, befristet (Elternzeitvertretung)

Ansprechpartnerin : Yasmin Güngör

Das bieten wir dir

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine Erholung und Freizeit
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung deiner Zukunft
  • Kostenloses Deutschlandticket für uneingeschränkte Mobilität
  • OpenUp : Zugang zu Coachings und persönlicher Entwicklung
  • Firmenfitness mit Hansefit und Urban Sports Club
  • DO.Akademie : E-Learning und Schulungen an unseren Standorten
  • Kostenlose Getränke und Snacks für dein Wohlbefinden

Diese Aufgaben erwarten dich :

  • Empfang unserer Gäste : Du begrüßt und betreust unsere Kunden am Front Desk und im Coworking-Bereich.
  • Alle kaufmännischen Aufgaben wie z.B. Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung liegen in deiner Verantwortung.
  • Du erstellst Reportings sowie Statistiken und pflegst unser CRM-System.
  • Klassische Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Als Teamplayer unterstützt du deine Kollegen aus dem Bereich Operations.
  • Im Rahmen des Qualitätsmanagements stellst du sicher, dass unsere Standards eingehalten werden.

    • Dafür bringst du mit :

  • Du hast deine Ausbildung im Hotelfach / Gastronomie o.ä. abgeschlossen, aber auch als Quereinsteiger bist du bei uns herzlich willkommen.
  • Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit im Service sind für dich kein Neuland.
  • Für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit stehst du zur Verfügung.
  • Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken.
  • Du glänzt als guter Gastgeber mit ausgeprägter Kundenorientierung.
  • Mit Kunden und Kollegen kannst du sicher auf Deutsch und Englisch kommunizieren.
    • Jobalert für diese Suche erstellen

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