Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.
Für die Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Kinderchirurgie suchen wir ab dem 01.01.2025 eine / einen
Sachbearbeiter
Ihr Tätigkeitsprofil :
Organisation und Leitung des KliniksekretariatsOrganisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschließlich finanzieller AbwicklungVorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen der / des Klinikdirektorin / -direktorsSelbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat sowie Haushaltsführung, Verwaltung des Stellenplans, Lehraufträge mit dem FinanzdezernatSelbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders der Direktorin / des DirektorsTerminüberwachung und Koordination des OP-Programmes sowie der PatientensprechstundenUnterstützung der Direktorin / des Direktors bei Abrechnungs- und Personalangelegenheiten, Bewerbergesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit dem Personaldezernat, Verwaltung von BewerberbungenKorrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle, Gutachten, ManuskripteVoraussetzungen :
Gute EDV-KenntnisseSekretariatserfahrungErfahrung mit KrankenhausverwaltungsprogrammenKenntnisse der Medizinischen NomenklaturGute Englische Sprachkenntnisse sind erwünschtWir bieten Ihnen :
38,5 WochenarbeitsstundenAlle im öffentlichen Dienst üblichen LeistungenEin qualifiziertes EinarbeitungskonzeptFort- und WeiterbildungenPreisgünstige VerpflegungsmöglichkeitenKindertagesstättePersonalunterkünfte