Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m / w / d)

Für unser Team Einkauf und Liegenschaften suchen wir in Teilzeit einen Mitarbeiter Veranstaltungskoordination (m / w / d) zur Vor- und Nachbereitung unseres Veranstaltungsraums „Infocenter“.

Du bist der zentrale Ansprechpartner für alle Veranstaltungen in unserem „Infocenter“ und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du kümmerst dich um die Organisation des Veranstaltungsraums sowie um die Bestellung und Abrechnung von benötigten Dienstleistungen und Materialien.

Aufgaben

Gesamtorganisation des Infocenters und Pflege des Buchungskalenders

Vorbereitung und Nachbereitung des Veranstaltungsraums

Bestellung und Abrechnung bei Bäckereien und Partyservices

Besorgungsfahrten für sonstige Lebensmittel und Materialien

Beauftragung der Textilreinigung

Erstellung von Wochenplänen für Reinigungskräfte

Kaufmännische Tätigkeiten im Rahmen des Aufgabengebiets (z.B. Rechnungsprüfung)

Unterstützung der Bereiche „Einkauf“ und „Registratur“

Qualifikation

Idealerweise Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Führerschein der Klasse B

Hohe Flexibilität

Gute Organisations- und Planungskompetenz

Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise

Benefits

Familiäres Miteinander und Du-Kultur

Tarifliche Vergütung mit betrieblichen Sonderzahlungen

Gleitzeit-Konto und 30 Tage Urlaub

Mitarbeiter-Events

Ergonomische Arbeitsplätze auch abwechslungsreiche Gesundheitskurse

Hochwertige Werkzeuge und moderne IT-Ausstattung

Arbeits- und Funktionskleidung

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Entscheidungsspielräume in der täglichen Arbeitsgestaltung

Interessiert? Fragen?

Wir sind gerne für dich da und freuen uns auf deine Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Julia Bertele, Team Personal

Tel 0831 2521-416