Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Legal Personal Assistant ( •)

LegalProfession® ReNoPatBerlin, Berlin, DE

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Vollzeit

Stellenbeschreibung

Einleitung

Für eine Persönlichkeit mit einer herausragenden juristischen, wirtschaftlichen, politischen und sozialen Reputation und einem weltweiten Aktionsradius suchen wir eine hervorragend organisierte und sicher auftretende Partner Assistenz (

im Team einer globalen Wirtschaftskanzlei.

Profil

Sie haben Erfahrung in der persönlichen Assistenz vorzugsweise auf Partner-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene

An der Seite starker Partner zeigen Sie Persönlichkeit, ein sicheres Auftreten und Empathie.

Sie haben Interesse an Wirtschaft, Recht und Gesellschaft – denken international und interdisziplinär.

Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion zählen zu Ihren gelebten Werten, Sie haben eine positive und aktive Haltung.

Organisiert, strukturiert und zuverlässig gestalten Sie das Tagesgeschäft, auch wenn kein Tag abläuft wie geplant.

Eine digitale Arbeitsweise, sicherer Umgang mit MS-Office-365, Teams und i-Massage garantieren Ihre Effektivität.

Aufgaben

Die effektive und flexible Koordination der Termine, Reisen und Meetings liegt in Ihrer Hand.

Dabei sorgen Sie für eine zuverlässige Abstimmung zwischen Partner und Team.

Sie führen die persönliche und digitale Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, halten Rücksprachen und setzen Prioritäten.

Insbesondere in Abwesenheit managen Sie selbständig das Büro und sorgen für reibungslose Abläufe.

Akten, Dokumente, Fristen und Verträge pflegen Sie mit Sachkenntnis und Gewissenhaftigkeit.

Rechnungen und Reisekostenabrechnungen erledigen Sie korrekt und zuverlässig.

Chance

In dieser besonderen Position tragen Sie organisatorische und administrative Verantwortung für Menschen, die sich für nachhaltiges Wirtschaften, soziales Engagement und eine lebenswerte Zukunft einsetzen. Sie wachsen mit dem Aufgabenspektrum des Teams und sind an aktuellen, globalen Themen und Projekten beteiligt. Neben zahlreichen Benefits, wie Deutschlandticket und Job-Rad, gibt es 13 Gehälter plus Bonus. Nach der begleiteten Einarbeitungsphase und inhouse Trainings sind zwei Home-Office Tage möglich.

Wenn Sie sich nachhaltig einbringen möchten, dann nutzen Sie die Chance.

Kontaktinformationen

Nutzen Sie die Möglichkeit, sich mit uns anonym und professionell bei Ihrem zukünftigen Arbeitgeber zu präsentieren. Wir unterstützen Ihren Wunsch nach beruflicher Veränderung mit Profiling und Bewerbungstraining und begleiteten Ihren Einstieg in die juristischen Berufe . Als zugelassener Träger der Arbeitsförderung nach AZAV bieten wir berufliches Einzelcoaching und private Arbeitsvermittlung als AVGS geförderte Maßnahme.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an : [email protected] . Zur Einhaltung der DSGVO und im Sinne unseres Qualitätsmanagements arbeiten wir mit einer Personalberatersoftware. Nach Eingang Ihrer Bewerbung bitten wir Sie um Ihr Einverständnis zur Datenspeicherung. Danach melden wir uns persönlich bei Ihnen. Teilen Sie gern vorab einen Wunschtermin für einen Rückruf oder Video Call mit.

Jede Person, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität ist bei uns willkommen.