Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Weiterentwicklungschancen

Das Unternehmen ist ein etablierter sozialer Träger mit langjähriger Erfahrung in der Umsetzung gemeinnütziger Projekte und Dienstleistungen. Im Mittelpunkt stehen die Unterstützung verschiedener gesellschaftlicher Zielgruppen sowie die Förderung sozialer Teilhabe. Mitarbeitende profitieren von einem werteorientierten, kollegialen Arbeitsumfeld und einer hohen persönlichen Sinnstiftung.

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen Personalprozessen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in HR-Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung (in Zusammenarbeit mit Payroll)
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Mutterschutz-/Elternzeitvorgängen
• Kommunikation mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Stellen
• Mitarbeit bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Organisationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in tariflichen Regelungen (je nach Trägerstruktur)
• Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sinnerfüllte Tätigkeit in einem wertorientierten Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten passend zum 25‑Stunden-Modell
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Kollegiales Team sowie ein respektvolles, unterstützendes Arbeitsklima
• Tarifliche oder tarifähnliche Vergütung je nach Struktur des Trägers