Assistenz in der Verwaltung Öffentlicher Dienst (m/w/d)

Hofmann Personal
Düsseldorf
Diese Stelle ist in deinem Land nicht verfügbar.

Ihre Aufgaben

  • Planung und Organisation von Qualifizierungsveranstaltungen (u. a. Ermittlung des monatlichen Bedarfs, Terminierungen, Raumplanung, Organisation der Medien, technischen Geräten, Unterlagen, Zimmerreservierungen für Teilnehmende etc.)
  • Abwicklung und Nachbearbeitung von Qualifizierungsveranstaltungen (u. a. Datenerfassung, Fertigen von Stunden- und Einsatzpläne, Rechnungsbearbeitung über das Rechnungssystem etc.)
  • Maßnahmen zur Evaluierung der Qualifizierungsveranstaltungen (u. a. Evaluierung der Qualität, Erstellen von Statistiken etc.

Ihre Qualifikation :

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten gegenüber Kunden
  • Selbstständiger, serviceorientierter Arbeitsstil
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS Office

Ihr Vorteil :

  • Übernahmeoption in den öffentlichen Dienst (Selbstständig aktiv auf Stellen bewerben)
  • Fester Einsatz bei einer Behörde in Düsseldorf
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vor 30+ Tagen
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