Team- und Projektassistenz (w / m / d)

Team- und Projektassistenz (w / m / d) (Stuttgart)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w / m / d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn : / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn : Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.

Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.

Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet : als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich : Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für : Zukunft × Jetzt?

Ihre Aufgaben :

Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart unterstützen Sie uns sowohl bei administrativen als auch bei projektorganisatorischen Aufgaben.

Dazu gehören u.a. folgende Themenfelder :

• als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen als „gute Seele“ des Büros bei administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem On- und Offboarding von Mitarbeitenden, bei Reisebuchungen sowie -abrechnungen und Routinechecks der Büroräume sowie der öffentlichen Bereiche
• Sie übernehmen Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement durch die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und den dafür benötigten Konferenzräumen und betreuen unsere Mitarbeitenden sowie Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und -kapazitäten
• in Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen, und der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen
• zudem unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Projektvorlagen sowie der Erstellung von Projekthandbüchern und der Aufbereitung von Projektdokumentationen

Ihr Profil :

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über :

Ihre Perspektive :

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir :

und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an :

PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH

Tina Marie Binczyk

HR Recruiting

Weiterführende Informationen finden Sie auf www.pd-g.de.

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