Assistenz (m/w/d)

Sie arbeitengerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten
• Empfang und Gästebetreuung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie oder andere Branche
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden
• Freude am Umgang mit Kunden