Mitarbeiter (m/w/d) für den Sitzungsdienst und als Assistenz (m/w/d) des stellvertretenden Bezirkstagspräsidenten

Darauf dürfen Sie sich freuen :

Wir sind ein öffent licher Arbeit geber und bieten neben sinnvollen, abwechslungs reichen Tätig keiten folgende Benefits :

• Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
• Arbeiten in einem guten Betriebs klima und einer wert schätzenden Führungs kultur
• Eine fundierte Ein arbeitung, die Sie klar und strukturiert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unter stützung durch das ganze Team
• Zahlreiche aus gezeichnete Fort und Weiter bildungs möglichkeiten sowie eine E Bibliothek
• Vielfältige Angebote zur Vereinbar keit von Beruf und Familie, z.B. flexible und familien freundliche Arbeits zeiten und eine Kinder betreuung in der betriebs eigenen Kinder krippe
• Einen Arbeits platz mitten in München mit guter Anbindung an die öffent lichen Verkehrs mittel
• Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
• Unterstützung bei der Wohnungs suche durch eigene Wohnungs angebote
• Eine attraktive Großraum bzw. Ballungs raumzulage
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatz versorgung des öffentlichen Dienstes
• Eine eigene Kantine
• Betriebliche Gesundheits förderung und Sport angebote im Haus
• Die Möglichkeit eines Fahrrad leasings

Zusammen mit Ihren Kolleginnen sind Sie der Protokoll dienst für die poli tischen Gremien des Bezirks tags von Ober bayern :

• Sie laden zu Sitzungen, bereiten diese organisatorisch vor, führen das Protokoll und kümmern sich um die Beschluss verfolgung
• Sie unterstützen die Mit arbeitenden in technischer Hinsicht bei der Erstellung von Sitzungs vorlagen
• Sie administrieren die Rats informations software, das System für die Abwicklung der Sitzungen
• Die Abrechnung der Aufwands entschädigungen, Sitzungs gelder und Reisekosten der Bezirks tags mitglieder liegt in Ihren Händen

Sie betreuen das Vorzimmer des stell vertretenden Bezirkstags präsidenten :

• Sie übernehmen die Koordinierung der Termine und die Buchung des Fahr dienstes
• Sie sichten den Post eingang und erledigen die Korrespondenz
• Sie vertreten ggf. auch die Kolleginnen aus dem Vorzimmer des Bezirkstags präsidenten und seiner weiteren Stell vertretung
• Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolg reichen Abschluss in der
• 2. Qualifikations ebene Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
• als Verwaltungs fachangestellter (m / w / d) VFA-K (Fachbereich Kommunal verwaltung) oder
• des Beschäftigten lehrgangs I oder
• zum Kaufmann (m / w / d) für Büro management oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kauf männischen Fach richtung
• Sie haben Erfahrung in der Protokoll erstellung
• Einwandfreie Recht schreibung und souveräne Ausdrucks weise in Wort und Schrift sind für Sie eine Selbst verständlich keit
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten setzten wir voraus
• Sie verfügen über ein kommunikatives, freund liches und sicheres Auftreten
• Eigenständiges Arbeiten und gutes Zeitmanagement sowie Organisations fähigkeit sind Ihre Stärken
• Sie arbeiten sorgfältig, zuver lässig und termintreu
• Verschwiegen heit versteht sich von selbst
• Idealerweise kennen Sie die Ratsinformations system software Session
• Erfahrungen im Reise kosten recht sind von Vorteil
Vor 19 Tagen