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Executive Assistant (m / w / d) für den CEO

Top-Werk GmbHBurbach, Nordrhein-Westfalen, Germany

Vor 2 Tagen

Stellenbeschreibung

Willkommen im TOPWERK TEAM!

Sie sind die Zukunft der Betonproduktion! Wir bei TOPWERK vereinen die weltmarktführenden Anbieter von Maschinen und Anlagen für industriell gefertigte Betonprodukte : HESS GROUP, SR SCHINDLER und PRINZING PFEIFFER.

Um unsere Stärken noch weiter auszubauen, suchen wir engagierte Mitarbeiter, die sich gerne neuen Herausforderungen stellen. Wir haben zahlreiche Vertriebs- und Service-Standorte in Europa, Asien, dem Mittleren Osten und den USA - es erwarten Sie also ein internationales Team und abwechslungsreiche Projekte.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Burbach einen

Executive Assistant (m / w / d) für den CEO

40 Std. / Woche

Hier bringen Sie sich ein

Unterstützung des CEO im Tages- und Projektgeschäft
Klassische Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation, einschließlich Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Korrespondenz nach Stichworten / Vorlagen, Bearbeitung der E-Mail-Eingänge, Telefon- und Postbearbeitung
Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem CEO und den verschiedenen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Priorisierung und Nachhalten von Aktivitäten des CEO
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
Planung und Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten, Notaren, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
Unterstützung bei Sonderthemen wie Vertrieb, Marketing und Richtlinienmanagement
Organisatorische Unterstützung bei Patenten und Schutzrechten

Was Sie auszeichnet

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium

Einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz

Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Erfahrung in der Korrespondenz und im Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren

Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

Gefestigte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten

Effektives Zeit- und Selbstmanagement

Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit

Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Das bieten wir Ihnen

Weiterentwicklung : Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln

Onboarding : Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können

Arbeitsumfeld : Sie erwartet ein tolles Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit noch mehr Spaß macht

Benefits : Neben 30 Tagen Urlaub profitieren Sie nicht nur von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge, sondern auch von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit. Darüber hinaus bieten wir Ihnen und Ihrer Familie bis zu zwei Job-Bikes sowie Ladestationen für Ihr E-Auto direkt vor der Tür

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung vorzugsweise über unser Bewerberportal.

Ihr / e Ansprechpartner / in

Oliver Lorenz-Adlung

02736 / 4976670

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Top-Werk GmbH

Freier-Grund-Straße 123

57299 Burbach-Wahlbach

Wir vereinen Kompetenz.