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Assistenz Büromanagement (m / w / d)

Life Fitness Europe GmbHUnterschleißheim, Bayern, Deutschland

Vor 30+ Tagen

Anstellungsart

Stellenbeschreibung

Assistenz Büromanagement (m / w / d) bei Life Fitness Europe GmbH | softgarden

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Assistenz Büromanagement (m / w / d)

Teilzeit

85716, Unterschleißheim

Mit Berufserfahrung

24.03.25

Werden Sie ein Teil von uns!

This is Life Fitness / Hammer Strength

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing (16 - 20 Stunden / Woche) mit Büropräsenz .

Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen :

Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten / Kunden

Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post

Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)

Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)

Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So können Sie uns überzeugen

Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und / oder eine kaufmännische Ausbildung

Sie schauen proaktiv nach links und rechts

Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines und sind durchsetzungsstark

Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter / Kunden

Sie lieben es zu organisieren

Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin

Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld

30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)

Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

Fitnessmöglichkeiten vor Ort

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Assistenz • Unterschleißheim, Bayern, Deutschland