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Office Manager / HR administrator

Monotype DACHBerlin

Vor 10 Tagen

Stellenbeschreibung

Monotype, von Fast Company als "eines der innovativsten Unternehmen im Bereich Design" bezeichnet, entwickelt Schriftensoftware und -technologien für internationale Top-Marken. Unsere Typefaces und Fonts ermöglichen die kreative Entwicklung von Marken, um ihnen eine unverwechselbare globale Präsenz in allen Sprachen und digitalen Anwendungen zu verleihen, ob mobile Apps, Webseiten, Games, Virtual Reality oder das Headup-Display im Auto .

Wir verfügen über eine Bibliothek mit über 150.000 Schriften, die von den berühmtesten und besten Schriftentwerfern der Welt geschaffen wurden. Diese umfasst einige der weltweit bekanntesten und meistgenutzten Schriften, darunter Helvetica®, Univers® und Frutiger®, aber auch neue, innovative Entwürfe wie Posterama und Ambiguity. Weltweit sind wir mehr als 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 11 Ländern und suchen aktuell eine Elternzeitvertretung (Jan 2025 – Mai 2026) für unser Team am Standort Berlin.

Das bieten wir :

Eine vertrauensvolle Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten in einem weltweit agierenden Unternehmen
Jahresbonus zusätzlich zum Gehalt (in Abhängigkeit vom Unternehmensergebnis)
Attraktive Benefits (Zuschüsse zur betriebl. Altersvorsorge via Direktversicherung, Urban Sports Club, Englisch-Sprachkurse, Zuschuss zum BVG Firmen- oder Deutschlandticket)
30 Tage Urlaub pro Jahr
Moderne und top ausgestattete Büroräume in zentraler Lage in Berlin
Eine umfangreiche Einarbeitung und ein jederzeit hilfsbereites Team
Kontakt und Austausch mit internationalen Kollegen (insbesondere mit den Büros in Paris und London)
Regelmäßige Firmen-Events (Sommerfest und Weihnachtsfeier)

Das erwartet dich

Du verantwortest die monatliche vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister

Du managt die Geschäftsreisen für unsere Geschäftsführung über einen Corporate Travel Dienstleister (internationale Flug- und Zugbuchungen, Hotelreservierungen usw., Aushandlung von Firmenraten mit Hotels)

Du unterstützt bei der Verwaltung der digitalen Personalakten, der Erfassung der Arbeitszeiten und führst die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

Du koordinierst unsere Firmenbenefits sowie unsere Maßnahmen zur Arbeitssicherheit und zum Gesundheitsschutz unserer Mitarbeiter

Du verantwortest das Flottenmanagement : Kauf, Verwaltung und Rückgabe von geleasten Firmenwagen gemäß den Unternehmensrichtlinien.

Du leitest die komplette Büroorganisation und koordinierst externe Dienstleister

Du organisierst eigenständig Team- und Firmenevents, bringst dich mit eigenen Ideen ein und verantwortest das gesamte Projektmanagement hierzu

Du unterstützt bei der Einstellung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (z.B. Vertragsvorbereitungen, Visaangelegenheiten)

Deine Qualifikationen

Erfahrung in vergleichbarer Rolle im Bereich HR, Finanzen oder Assistenz der Geschäftsführung

Sehr gute Kenntnisse in vorbereitender Lohnbuchhaltung

Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung

Eigenständige Steuerung verschiedenster Projekte inklusive Troubleshooting und effektiver Priorisierung

Souveräne Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern (intern und extern)

Abgeschlossenes Bachelorstudium oder kaufmännische Ausbildung

Eine Prise Humor und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team