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Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre Internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist zuständig für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen in der Humboldt-Universität. Sie betreut die Hochschulstandorte mit einem Flächenbestand von 174 Gebäuden und rd. 300.000 m2 Nutzfläche, die sich in Berlin-Mitte, Adlershof und Dahlem konzentrieren.
In der Technischen Abteilung - Referat Portfoliomanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sachbearbeiter
- in für An- und Vermietungsangelegenheiten von Miet- und Pachtobjekten bzw. von vermieteten und verpachteten Flächen der Universität (m / w / d) - E 9a TV-L HU (befristet für die Vertretung des Mutterschutzes vorauss. bis 28.02.2025 und einer sich ggf. daran anschließenden Elternzeit vorauss. befristet bis 02.01.2026; Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) zu besetzen.
Ihre Aufgaben :
Vertragsmanagement (Vertragsverhandlung und -verwaltung)Bearbeitung von MietminderungsansprüchenAufstellung und Prüfung von Betriebs- und NebenkostenabrechnungenBudgetüberwachungAnsprechpartnerin für die Nutzerinnen, die Technische Abteilung sowie für die Vermieterinnen / VerwalterinnenAnforderungen :
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungenfundierte Kenntnisse des Haushalts-, Verwaltungs- und Vertragsrechts sowie weiterer Rechtsvorschriften des Immobilienmanagements (u. a. BGB-Vertragsrecht, Gesetz zur Regelung der Miethöhe (MHG), Betriebskostenverordnung (BetrKV) und UmsatzsteuerrechtKenntnisse über das Facility Management in Bezug auf die Unterbringung und Versorgung von universitären Nutzendengute Kenntnisse der gängigen Office-SoftwareKenntnisse in SAP S / 4HANA, SAP-REFX und der Rechnungsbearbeitungssoftware xSuite erwünschtOrganisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Team- und KommunikationsfähigkeitWir bieten
abwechslungsreiche Projekte an einer Exzellenzuniversitätarbeiten im Zentrum der Hauptstadt mit bauhistorisch wertvollem Gebäudebestanddie Möglichkeit laufender Fort- und Weiterbildungsangebotebetriebliche Altersversorgung für den öffentlichen Dienst (VBL)ein attraktives Firmenticketflexible Arbeitszeiten und geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Regelungen zum mobilen ArbeitenVereinbarkeit von Familie und Beruf