Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m / w / d)

Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an.

An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist zum 1. März 2026 eine Stelle als

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m / w / d)

im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Ver­gütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Es sind zwei Lehrstühle, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik und Management Support, Prof. Dr. Marco Meier und Lehrstuhl für Digital Health & Medical Decision Making, Prof. Dr. Sebastian Schiffels zu betreuen.

Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers (m / w / d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit den Lehrstuhlinhabern die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen der Lehrstühle, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissen­schaftlichen Tagungen, Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz.

Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) sollten eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und ent­sprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für Korrekturlesen grammatikalische und ortho­gra­phische Sicherheit sowie IT-Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitäreren Bereich sowie die Bereitschaft sich ggfs. auch in neuere IT-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg, umfasst die Universität ins­gesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeitende und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.

• ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
• die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten
• umfangreiche Weiterbildungsangebote
• Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
• einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
• ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m / w / d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.