Teamassistenz (m / w / d)

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.

Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.

Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.

Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Leipzig als Teamassistenz (m / w / d) in Direktvermittlung.

Dieses Profil bringen Sie mit :

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengiebt von großem Vorteil

Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamorientierte, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise

Ihre Aufgaben :

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Erstellung von Checklisten und Leitfäden für die Prozessorganisation

Unterstützung bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen

Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern

Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben (Protokollführung, Recherchetätigkeiten, Informationsablage / Datensammlung, interne Projektdokumentation)

Planung und Buchung von Reisen

Recherchen, Geschäftskorrespondenz und Ablage

Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung bei Geschäftsterminen

Unterstützung bei Marketingthemen, wie Beschaffung Marketingmaterial, Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschenken

Allgemeine Büroorganisation sowie Disposition von Betriebsmitteln und Büromaterial

Ihre Vorteile : Gute Bezahlung

Mitarbeiterangebote

Normalschicht

Persönliche Betreuung vor Ort

Premiumjob

Teilzeit möglich

Ansprechpartner

Gina Schwertner

Recruiting

T : 0341308980-0

AlphaConsult KG

Goethestraße 1

04109 Leipzig