Office Assistenz (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit (ab 25 h)
Mitarbeiter : innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus- und weiterzubilden gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft.
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen und Tagungen mit Kooperationspartnern stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir DICH!
Aufgaben
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt uns im Daily Business am Standort Berlin
- Im Tagesgeschäft sorgst Du für ein professionelles Büromanagement
- Du verantwortest die Bearbeitung der täglichen Post, sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Du unternimmst die Kommunikation mit externen Dienstleistern, z.B. : Telefonie
- Du unterstützt die einzelnen Teams im Office Management
- Du steuerst und koordinierst kleinere Projekte
- Du unterstützt im Bereich einer Lernplattform
Qualifikation
UNSERE ERWARTUNGEN AN DICH
- Eine abgeschlossene, vorzugsweise kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den genannten Arbeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine sehr gute deutsche schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu analysieren und zu optimieren
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
- Loyalität und Diskretion
- Hohe Sozialkompetenz für eine erfolgreiche Arbeit im Team und bei Schnittstellenaufgaben
Benefits
DEINE VORTEILE
- eigenverantwortliche Tätigkeit mit hohen Freiheitsgraden und kurzen Entscheidungswegen
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Gleitzeit, sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- zahlreiche soziale Zusatzleistungen (Probonio, VWL, BAV, Job-Ticket etc.)
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive VergütungTeamevents, frisches Obst, Wasser, Kaffee, Tee
DAS TEAM
Gemeinsam heben wir Weiterbildung auf das nächste Level. Dein Team ist für Weiterbildungen in den versicherungsfachlichen Themen zuständig und freut sich auf DICH.
Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr- und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen stellen wir der Branche praxisnahe und qualitätsgesicherte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Verfügung.