Bürokauffrau / Office Manager (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit – Sei das Herz unserer Agentur!

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Du hast Bock, die Strippen im Hintergrund zu ziehen, Prozesse zu meistern und unseren Laden am Laufen zu halten? Du willst Teil eines Teams sein, das nicht nur laut denkt, sondern groß? Dann lies weiter – wir suchen dich als

Office Manager : in / Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden)!

Was dich bei uns erwartet :

Deine Mission :

Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business – strukturiert, lösungsorientiert & hands-on

Telefonischer & schriftlicher Kundenkontakt – charmant, verbindlich und professionell

Rechnungen schreiben, Zahlungen checken, Lagerstände im Blick behalten – Zahlen sind dein Freund

Belege erfassen & vorbereitende Buchhaltung – du hast alles sauber sortiert

Korrespondenz (Briefe, Mails, Notizen) – du bringst auf den Punkt, was gesagt werden muss

Personalakten anlegen & Onboardings vorbereiten – du sorgst für den perfekten Start neuer Kolleg : innen

Organisation von Reisen & Seminaren – du denkst an alles

Terminplanung und Management der Geschäftsführung – du bist der Kalender-Master

Was du mitbringen musst :

Erfahrung als Assistenz oder Office Manager : in ist essenziell

Starke Kommunikationsfähigkeiten – klar, herzlich, professionell

Zuverlässigkeit & Genauigkeit – auf dich ist Verlass

Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

High-Performer Mindset – du willst mehr als nur „abarbeiten“

Was wir dir bieten :

3.000 € brutto ab Start – nach 6-12 Monaten die erste Gehaltserhöhung ->

3.300 € (je nach Skill & Erfahrung auch mehr möglich)

Regelmäßige Gehaltserhöhungen mit deiner Entwicklung

Monatliche Teamevents – von Kartfahren bis Cocktailabend

Modernstes Arbeitsumfeld mit echten Growth-Vibes

Weiterbildungsmöglichkeiten & persönliches Wachstum

Ein Team voller Macher : innen mit Leistungskultur & Spaßfaktor

Und das Beste :

Wir sind mehr als nur eine Agentur – wir sind eine Crew, die zusammenhält, gemeinsam feiert und Großes vorhat. Wenn du Lust auf Impact hast, statt nur auf Aufgaben, dann bist du bei uns goldrichtig.

Let’s go!

Bewirb dich jetzt – und werde unser Office-Gamechanger!