Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
Kollegiales Arbeitsumfeld in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Ihr Traumjob wartet auf Sie
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Herzen von München und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Administrative Unterstützung : Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäfts der beiden Geschäftsführer, inklusive Terminmanagement, Reiseplanung und Korrespondenz.
- Kommunikation : Interne und externe Kommunikationsschnittstelle zu Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern. Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Präsentationen und Protokollen.
- Projektunterstützung : Mitarbeit an laufenden Projekten und Sonderaufgaben, die operative Unterstützung erfordern. Sie sind aktiv in die Projektorganisation und -koordination eingebunden.
- Vorbereitung von Meetings : Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen sowie die Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
- Dokumentenmanagement : Pflege und Organisation von Dokumenten und Verträgen, Erstellung von Berichten und Präsentationen.
- Verantwortung übernehmen : Sie agieren als rechte Hand der Geschäftsführer und unterstützen bei strategischen und operativen Fragestellungen.
Ihre Hands-on Mentalität erlaubt es Ihnen, operative Aufgaben zu übernehmen und eigenständig Lösungen zu entwickeln.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium, idealerweise im Bereich Management, Wirtschaft oder Büromanagement
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise mit direkter Unterstützung der Geschäftsführung
- Ausgeprägte Hands-on Mentalität, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, operative Themen eigenständig zu übernehmen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Verantwortung und Eigeninitiative.
- Enger Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen.
Social Media Manager und Assistenz der Geschäftsführung (Werkstudent/in) - München
Mit fortschrittlicher KI-Technologie erkennt ZeroMOUSE™ Beute wie Mäuse, Vögel oder Schlangen und verhindert deren Eintritt in dein Zuhause durch die Katzenklappe. Wir suchen einen kreativen und strukturierten Werkstudenten (m/w/d) für unser Team in München, der sowohl unsere Social-Media-Präsenz st...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in der Pharma-Branche
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Unser Auftraggeber ist ein internationales Unternehmen der. Sehr gute Kenntnisse des MS Office Paketes, speziell in PowerPoint und Excel. Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift. ...
Office Manager Energy Markets / Assistenz (f/m/d)
ON Energy Markets GmbH in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu werden und bewirb dich jetzt online als Office Manager Energy Markets / Assistenz (f/m/d). Unterstützung der Teammitglieder und Führungskräfte bei der Organisation des Büroalltags. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, oder vergl...
Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)
Sie suchen nach einer beruflichen Abwechslung, in der sie Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen dürfen?. Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen. Erstellen und koordinieren sämtlicher Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und a...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dort werden fast 100 Jahre Erfahrung mit höchster Innovationskraft und modernem "out-of-the-box-thinking" verbunden. Interesse an einer langfristigen Tätigkeit innerhalb des Un...
Assistenz der Geschäftsführung in der Medizin Branche (m/w/d)
Unser Kunde ist ein Unternehmen der. Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Terminkoordination der Geschäftsleitung. Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office. ...
Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld wie E-Commerce oder Start-ups. Assistenz der Geschäftsführung. Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (Google Workspace, Kalender, Microsoft Office etc. Moderne Arbeitsplätze sowie zentral...
Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen. Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Unt...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir sind ein erfahrenes Ingenieurbüro, welches sich seit 25 Jahren erfolgreich mit der technischen Beratung und Planung für die Papierindustrie einschließlich der angrenzenden Bereiche Umwelt- und. Abrechnung der Honorare und Überwachung der offenen Posten. Personalthemen, wie Abmeldung bei Steuerbe...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Erfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung oder andere einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung. Ihre Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d):. Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung. Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders für die Geschäftsfü...