Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)

Hintergrund

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Für die Verwaltung der Forschungsstelle Potsdam suchen wir eine

Studentische Hilfskraft (40-80 Monat)

Aufgaben

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines

Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung

• Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern / innen
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter : innen, bei fehlenden Unterlagen
• Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan
• Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten
• Inventurarbeiten
• weitere typische Hilfskrafttätigkeiten

Voraussetzungen