Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)
Hintergrund
Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.
Für die Verwaltung der Forschungsstelle Potsdam suchen wir eine
Studentische Hilfskraft (40-80 Monat)
Aufgaben
Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines
Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung
- Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern / innen
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter : innen, bei fehlenden Unterlagen
- Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan
- Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten
- Inventurarbeiten
- weitere typische Hilfskrafttätigkeiten
Voraussetzungen
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gute MS-Office Kenntnisse
- selbständige und sorgfältige Arbeitsweise