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Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)

Alfred Wegener Institut
Potsdam
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Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Studentische Hilfskraft (40-80 Std pro Monat)

Hintergrund

Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung ist eine von der Bundesrepublik Deutschland, der Freien Hansestadt Bremen und den Ländern Brandenburg und Schleswig-Holstein getragene Forschungseinrichtung mit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

In einem breiten multidisziplinären Ansatz betreiben wir Polar- und Meeresforschung und leisten dabei im Verbund mit zahlreichen universitären und außeruniversitären Forschungseinrichtungen einen wichtigen Beitrag zur globalen Umwelt-, Erdsystem- und Paläoklimaforschung.

Für die Verwaltung der Forschungsstelle Potsdam suchen wir eine

Studentische Hilfskraft (40-80 Monat)

Aufgaben

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit rund um die administrative Betreuung in der Verwaltung eines

Forschungsinstituts, Schwerpunkte sind Unterstützung des Geschäftszimmers der Verwaltung

  • Bearbeitung des Posteingangs, einschließlich des damit verbundenen Mailverkehrs mit Mitarbeitern / innen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Reisekostenablage inkl. Anschreiben von Mitarbeiter : innen, bei fehlenden Unterlagen
  • Digitalisierung eingegangener Dokumente per Scan
  • Erfassung von Sendungsdaten und Durchführung von Versandtätigkeiten aller Versandarten
  • Inventurarbeiten
  • weitere typische Hilfskrafttätigkeiten

Voraussetzungen

  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute MS-Office Kenntnisse
  • selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Vor weniger als einer Stunde
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