Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)Gemeinde Friesenheim • Friesenheim, Baden-Württemberg, DE
Assistenz des Bürgermeisters (m / w / d)
Gemeinde Friesenheim • Friesenheim, Baden-Württemberg, DE
Vor 9 Tagen
Stellenbeschreibungeine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung Erfahrung im Assistenz / Sekretariatsbereich sind von Vorteil Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion Kooperations- und Teamfähigkeit gute EDV-Kenntnisse eine befristete Vollzeitstelle einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation stetige Fortbildungsmöglichkeiten flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf betriebliche Altersvorsorge Fahrradleasing Hansefit
Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz / Elternzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Assistenz des Bürgermeisters (m / w / d)
befristet in Vollzeit zu besetzen.
Aufgabenbereiche :
- Führen des Bürgermeistersekretariats
- Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters
- Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters
- Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten
- Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang)
- Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen
- Koordination und Durchführung der Personalratswahlen
- Mithilfe bei allgemeinen Wahlen
- Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit
- Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters
Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten.
Wir erwarten :
Wir bieten :
Für Auskünfte stehen Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821 / 6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821 / 6337-220, gerne zur Verfügung.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 22.02.2026 an die Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71 / 73, 77948 Friesenheim oder per E-Mail an personalamt@friesenheim.de .
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Assistenz des Brgermeisters mwd • Friesenheim, Baden-Württemberg, DE
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