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Personal Assistant to the CEO Airbus Defence & Space (f / m / d)

teamkompetent GmbHTaufkirchen

Vor 30+ Tagen

Gehalt

5.169,00 € monatlich

Stellenbeschreibung

Für unseren langjährigen Kunden und Partner aus der Luft- und Raumfahrtbranche, suchen wir am Standort Taufkirchen bei München eine / n

Personal Assistant to the CEO Airbus Defence & Space (f / m / d)

Diese Aufgaben warten auf Sie

Fristgerechte und effiziente Unterstützung für den Vorstand und dem Team
Verantwortlich für die Weiterleitung interner und externer Informationen an den und vom Vorstand und dem Team (Vorbereitung von Memos zur Unterzeichnung und Verteilung)
Kalenderpflege sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs vom Vorstand und dem Team
Ansprechstelle für alle administrativen Tätigkeiten inklusive Dokumentenbearbeitung und -archivierung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Kontrolle der Reisekosten der Abteilung
Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen / Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Ausgaben, Büromaterial)
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Was wir Ihnen anbieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach dem aktuell gültigen IG Metall Tarifvertrag Bayern

40 Wochenstunden - Gleitzeit - Arbeitszeitkonto - 30 Tage Urlaub

5169,00 Euro (ERA 9a - IG Metalltarifvertrag Bayern)

Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Prämien nach IG Metalltarifvertrag

Eine kompetente Betreuung und Beratung durch Ihren persönlichen Ansprechpartner von teamkompetent

Was Sie mitbringen sollten

Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare, gleichwertige Berufsausbildung Berufsausbildung

Kenntnisse und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten

Erfahrungen und Kenntnisse im Sekretariat und Assistenzbereich

MS-Office (PowerPoint) Google-Kenntnisse

Verhandlungssichere Kenntnisse der englischen Sprache sowie der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Kenntnisse der spanischen und / oder französischen Sprache sind von Vorteil