Du möchtest deine Karriere auf die nächste Stufe bringen, weißt aber noch gar nicht genau, wie du diesen Schritt angehen sollst? Das ist kein Problem – das Team von POINT4 hilft dir deine Ziele zu erreichen.
Unser Mandant ist einer der weltführenden "Hersteller grüner Energie" im Süden Münchens. Zur Unterstützung des Vorstandes sind wir auf der Suche nach einer Vorstandsassistenz (m / w / d) in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben :
- Betreuung und projektbezogene Unterstützung unserer Vorstände, einschließlich administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Terminkoordination und Reiseorganisation
- Planung, Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der jährlichen Hauptversammlung; dabei fungierst du als Schnittstelle zu den Linien- und Stabsfunktionen, sammelst gezielt Informationen und stimmst dich mit allen Beteiligten ab
- Zusammenarbeit mit Finance zur Budgetplanung für verantwortete Kostenstellen sowie Unterstützung bei Kapitalmaßnahmen.
- Unterstützung des ESG-Teams als Sonderthema
- Erstellung anschaulicher Präsentationen für Zahlen, Daten und Fakten; enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung mit deinen direkten Kolleginnen
Profil :
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Umfeld einer AktiengesellschaftSicheres Agieren im Managementumfeld mit der Fähigkeit, empathisch Netzwerke aufzubauen und gleichzeitig Diskretion zu wahrenBelastbarkeit, Flexibilität und Professionalität, besonders in hektischen SituationenHoher Anspruch an Arbeitsqualität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und frühes Erkennen von HerausforderungenVerhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftGepflegtes Erscheinungsbild, sicherer Umgang mit aktuellen MS-Office Anwendungen, interkulturelle Kommunikationsfähigkeit und Leidenschaft für eine SchlüsselpositionBenefits :
Gleitzeitsystem mit Stundenkonto, 30 Tage Urlaub und 13. MonatsgehaltGeförderte Mitgliedschaft bei Urban Sports ClubSteuerfreie Zuzahlung zum "49-Euro-Ticket"Attraktive Mitarbeiterangebote und -rabatte über Corporate BenefitsZuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeLegendäre Team- und FirmeneventsInternationales Umfeld mit Austauschmöglichkeiten in den Niederlanden, Rumänien, Kanada, UK, USA und IndienKostenlose Obst- und GetränkeversorgungFamiliäre Atmosphäre in einem kollegialen Umfeld mit Du-Kultur und offenen TürenUmkleideräume mit Duschen und E-Ladesäulen auf dem Betriebsgelände