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Empfangsmitarbeiter / in in einer Anwaltskanzlei (m / w / d)

Orizon Hamburg GmbHHamburg, de

Vor 24 Tagen

Stellenbeschreibung

Unser Angebot :

direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem renommierten Kunden
Ansprechendes Gehalt & Sozialleistungen
30 Tage Jahresurlaub
Beteiligung am Deutschlandticket / Proficard
Ein sicherer moderner Arbeitsplatz
Interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit
Motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
Langfristige berufliche Perspektive sowie attraktive Verdienstmöglichkeiten

Ihre zukünftige Arbeitsstelle :

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiche Anwaltskanzlei in zentraler Lage von Hamburg.

Hier wird Professionalität im täglichen Handeln ebenso großgeschrieben wie ein wertschätzendes miteinander und die Weiterentwicklung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Ihre Aufgaben :

Management von Großmandaten sowie allgemeine Administration und Betreuung eines anspruchsvollen Sekretariats

Korrespondenz mit Kunden und Terminkoordination in deutscher und englischer Sprache

Bearbeiten und Erstellen von Verträgen und Schriftsätzen

Reise- und Terminmanagement sowie Reisekostenabrechnung

Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen

Organisieren von Veranstaltungen und Erstellen von Ausgangsrechnungen

Inhaltliches Vor- und Nachbereiten von Terminen

Ihr Profil :

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder -korrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation

Fundierte Erfahrungen in allgemeiner Sekretariatsarbeit, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben mit nachweisbaren sehr guten Deutsch- und

Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Die Fähigkeit, Aufgaben und Arbeitsabläufe selbstständig zu strukturieren und zu organisieren

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit hoher sozialer Kompetenz und starker Dienstleistungsorientierung

Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld

Ihr Partner :

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob?

Orizon unterstützt Sie dabei!

Orizon gehört zu den zehn größten Personaldienstleistern in Deutschland.

Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen.

Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.