Veranstaltungsmanager / Eventmanager (m / w / d)

Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Veranstaltungsmanager / Eventmanager (m / w / d) #jobtempl

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Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte! Das Sachgebiet K2 „Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Onlinekommunikation“ sucht in Erlangen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Veranstaltungsmanager / Eventmanager (m / w / d) Kennziffer Gut geplant ist halb gewonnen! Ob Tag der offenen Tür, Besuchergruppenführung oder fachliches Event – die Planung von Veranstaltungen ist komplex und erfordert viel Detailarbeit. Rund wird eine Veranstaltung erst durch die vielfältigen und meist unsichtbaren Handgriffe, die im Hintergrund ablaufen. Veranstaltungen sind für uns eine Möglichkeit, Fachleute, Medien und die Öffentlichkeit über aktuelle und wissenschaftliche Themen aus der Lebensmittelsicherheit, Gesundheit, Tiergesundheit sowie aus dem Arbeitsschutz und der Produktsicherheit zu informieren. Die Bandbreite der Veranstaltungen am LGL ist groß : Sie reicht von großen öffentlichkeitswirksamen Events über Fachveranstaltungen, Pressekonferenzen und Besuchergruppenführungen bis hin zu mehrtägigen Wochenendterminen. Für die durchdachte Planung, detaillierte Vorbereitung und reibungslose Durchführung benötigen wir Verstärkung. Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern Veranstaltungsmanagement Entwicklung von individuellen und zielgruppengerechten Veranstaltungs­konzepten, Ablaufplanung, Budgetplanung und Abrechnung, Zeit- und Raummanagement, Unterstützung der Werbemaßnahmen, Planung von Veranstaltungsmaterialien, Betreuung der Gäste vor Ort und Evaluation Mitarbeit und federführende Ansprechperson am Dienstort Erlangen für die Großveranstaltung „Auswahlgespräche Landarzt- und ÖGD-Quote“ Management mehrtägiger Bewerbungsverfahren mit mehreren hundert Bewerberinnen und Bewerbern sowie über Jurorinnen und Juroren an zwei bis drei aufeinanderfolgenden Wochenenden im Jahr Federführung oder Unterstützung bei öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der Pressestelle und ggf. auch Unterstützung von Veranstaltungen der Fachabteilungen des LGL Idealerweise auch Foto- und Videodokumentation von Veranstaltungen Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor), idealerweise im Bereich Eventmanagement oder einer vergleichbaren Studienrichtung Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsorganisation Bereitschaft zur Wochenendarbeit an den Veranstaltungsterminen (mit Freizeitausgleich) Bereitschaft für Dienstreisen zu den Veranstaltungsorten Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprach­niveau B2 nach GER]) Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationskompetenz Kreativität und die Fähigkeit zum problemlösungsorientierten Pragmatismus Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen Idealerweise berufliche Social-Media-Kenntnisse Fotografiekenntnisse wünschenswert Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement Mitarbeiter­vergünstigungen Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) JobBike Bayern (Fahrradleasing) Kantine vor Ort bzw. in der Nähe Kostenfreie Park­möglichkeit Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule Mobiles Arbeiten Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt im Wege eines unbefristeten tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 9b. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter Website. Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 17.03. über unser Onlinebewerbungsportal auf Website. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website. HIER BEWERBEN Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechperson Für Fragen steht Ihnen Frau Grimmer, Tel. -, gerne zur Verfügung. Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m / w / d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m / w / d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer-)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m / w / d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten. Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit Z2 – Personalwesen Eggenreuther Weg 43 | Erlangen