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Working Student, Office Support (m / f / d)

IGEL TechnologyAugsburg, Germany

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

STANDORT : Augsburg, Deutschland

Diese Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, 20 Stunden pro Woche (idealerweise 4 Tage pro Woche vormittags)

DIE ROLLE :

Als Office Secretary wirst du ein wichtiges Mitglied des Teams in unserem Büro für Innovation und Produktentwicklung (IPG) sein. In unseren neuen Büroräumen in Augsburg wirst Du erster Ansprechpartner für BesucherInnen und MitarbeiterInnen sein, interne und externe Veranstaltungen organisieren, bei allen bürobezogenen Aufgaben unterstützen sowie bei Bedarf weitere Ad-hoc-Aufgaben übernehmen.

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN :

Verwaltung des Empfangsbereichs, z. B. die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und das Buchen und Bewirten von Besprechungsräumen
Ansprechpartner für sämtliche Büroangelegenheiten wie den Versand von Paketen, Bestellung von Büromaterialien und das Bearbeiten von Rechnungen
Erster Kontakt zu unserer Hausverwaltung zu allen Themen rund ums Gebäude sowie weiteren Dienstleistern
Ansprechpartner für die Kollegen bei administrativen Fragen
Verwaltung und Organisation des Büroalltags
Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und der telefonischen Kommunikation intern und extern
Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Events
Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
Führung eines gut organisierten Ablagesystems und Erledigen von Ad-hoc-Aufgaben

ERFAHRUNG UND QUALIFIKATIONEN :

Du bist eingeschriebener Student (m / f / d) in einem relevanten Studiengang, z. B. BWL, Sprachwissenschaften oder ähnlichem Bereich

Du bist für mindestens 6 weitere Monate immatrikuliert und stehst bis zu 20 Stunden pro Woche zur Verfügung

Du kennst Dich mit MS-Office Programmen und modernen Kommunikationsmitteln aus

Organisationstalent mit Hands on-Mentalität

Freude am Umgang mit Menschen & ein ausgeprägter Service-Gedanke

Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Dann bewerbe dich jetzt über unser Online-Bewerberportal!

Bei Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess steht dir unser People Team gerne zur Verfügung.

Florian Hermann

IGEL Technology GmbH

Hermann-Ritter-Str. 110

28197 Bremen, Deutschland

Tel : +49 (0) 421 / 52094 2000

Bitte beachte, dass wir keine Bewerber einstellen können, die ihren Wohnsitz außerhalb der Länder unserer Legal Entities haben. Bitte beachte weiterhin, dass IGEL derzeit nicht über eine Sponsoring-Lizenz verfügt und daher leider kein Visa-Sponsoring anbieten kann.

Wir schätzen Toleranz und Vielfalt und sind bestrebt, Teams zusammenzustellen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Fähigkeiten und Perspektiven repräsentieren.

IGEL ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Einstellungsentscheidungen auf Grundlage von Leistung trifft. Wir wollen für jede Stelle die beste verfügbare Person einstellen. Unsere Unternehmenspolitik verbietet ohne Ausnahme eine rechtswidrige Diskriminierung aufgrund von Hautfarbe, Glauben, Geschlecht, Religion, Familienstand, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, körperlicher oder geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, sexueller Orientierung oder anderen Gesichtspunkten, die aufgrund Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze rechtswidrig sind.

Zusätzliche Informationen

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