Mitarbeiter Rechnungsbearbeitung (m / w / d) Schwerpunkt Reklamationen

Die Handelsgesellschaft für Baustoffe (hagebau) ist eine der marktführenden Kooperationen im Baustoff-, Holz- und Fliesenhandel sowie in der Do-it-yourself-Branche. Rund 350 mittelständische Gesellschafter aus sechs europäischen Ländern betreiben zusammen 1.500 Betriebsstätten für den Fachhandel, den Einzelhandel (hagebaumarkt, hagebau kompakt) und sind darüber hinaus mit hagebau.de und hagebau.at im Onlinehandel aktiv. Für die hagebau-Unternehmensgruppe sind am Hauptsitz Soltau, in Brunn am Gebirge (Österreich), Hamburg sowie an sechs Logistikstandorten rund 1.500 Mitarbeiter tätig.

• Betreuung eines festen Debitoren- bzw. Kreditorenkreises inkl. Durchführung von Buchungsvorgängen
• Prüfung eingehender Rechnungen hinsichtlich steuerrelevanter Rechnungsmerkmale und Ordnungsmäßigkeit anhand (inter-)nationaler Rechnungsanforderungen
• Plausibilitätsprüfung eingehender Reklamationen sowie deren Datenerfassung und Verifizierung  in unserem Beleglesesystem
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz zur Klärung individueller Sachverhalte mit den hagebau-Standorten sowie Lieferanten im In- und Ausland
• Erstellung von Beleg- und Reklamationsstatistiken
• Einflussnahme auf Prozessoptimierungen hinsichtlich Digitalisierung und Effizienz
• Übernahme von Key-User-Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Teilnahme an Projekten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
• Steuerliche Grundkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten, insb. Excel
• Lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstsein und Eigenverantwortung sowie Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und gute Ausdrucksformen sowie schnelle Auffassungsgabe