Mitarbeiter*in Empfang und Archiv in Teilzeit (30-40 Std./Woche)

Mitarbeiter*in Empfang und Archiv in Teilzeit (30-40 Std. / Woche)

Berlin with immediate effect Voll- oder Teilzeit

Einrichtung : Alexianer Agamus GmbH

Die Alexianer Agamus GmbH ist mit den Bereichen Bau und Technik, Servicedienste und Verpflegung der zentrale Dienstleister im Unternehmensverbund der Alexianer.

Ins gesamt arbeiten etwa Mitarbeiter*innen in verschiedensten Servicebereichen und sorgen für das Wohl der Patienten / Patientinnen, Bewohner*innen, Gäste und Mitarbeiter*innen.

Diesen Auftrag erfüllt Agamus seit über 15 Jahren erfolgreich.

Einsatzstelle : Servicedienste, Standort Berlin-Mitte im St. Hedwig-Krankenhaus

Was Sie erwarten dürfen

• Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung sowie Urlaubsgeld und eine Jahressonderzahlung
• Eine leistungsstarke betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Einen Arbeitsplatz in einem krisensicheren Unternehmen
• Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Entfristung
• Geregelte Arbeitszeiten und Führung von Arbeitszeitkonten
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team sowie eine gute Einarbeitung
• In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Veranstaltungsangebote und Mitarbeitervorteile wie z. B. vergünstigtes Jobticket, Fahrradleasing, Fitness-Studio-Beitrag, Rabatte über Corporate Benefits
• Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung

Was Sie mitbringen

• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrungen im Bereich der digitalen Archivierung von Vorteil
• Gewissenhafte und gut strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
• Persönliches Engagement, körperliche Belastbarkeit
• Bereitschaft zu Wochenend-, Feiertags- und Schichtdiensten

Ihre Kernaufgaben

• Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter* innen
• Bedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notrufanlagen
• PC-Arbeiten nach Vorgaben
• Organisation der internen Abläufe
• Ordnungsgemäße Archivierung von Patientenakten
• Scannen von Patientenunterlagen nach Auftrag
• Bearbeitung und Bereitstellung der Patientenakten nach Anforderung

Die Alexianer sind ein Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft, in dem bundesweit rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt sind.

In zwölf Regionen, acht Bistümern und sechs Bundesländern betreiben die Alexianer Krankenhäuser, Einrichtungen der Alten- und Eingliederungshilfe, Gesundheitsförderungs- und Rehabilitationseinrichtungen, ambulante Versorgungs- und Pflegeeinrichtungen sowie Werkstätten für behinderte Menschen und Integrationsfirmen.

Träger der Unternehmensgruppe ist die Stiftung der Alexianerbrüder, die das Erbe des 800 Jahre alten Ordens verwaltet. Miteinander kümmern wir uns um Menschen, die Hilfe und Pflege benötigen.

Wir sind für unsere Patienten und Klienten da, arbeiten mit ihnen und nicht an ihnen. In multiprofessionellen Teams, die füreinander einstehen und gemeinsam anpacken.

Mit Herz. Mit Verstand. Mit Dir.

Referenznummer : AGA23 / 255

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